- Эксперт советует

Эксперт советует. Счет в евро образец. Образец заполнения счета в евро

13 Января 2017, 16:11, вопрос №1498929

Анастасия
, г. Краснодар

Анастасия оставил отзыв о сайте — показать

Спасибо, все доходчиво и быстро.

14 Января 2017 00:13

600
стоимость
вопроса


вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (4)

    Юрист,
    г. Электросталь


    Общаться в чате

    • 8,4
      рейтинг

    Здравствyйте!

    Статья 317. Валюта денежных обязательств
    3. Использование иностранной валюты, а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на территории Российской Федерации по обязательствам допускается в случаях, в порядке и на условиях, определенных законом или в установленном им порядке
    .

    закон определяющий yсловия и порядок это ФЗ «О валютном регyлировании», в частности, ст.9 расчеты междy резидентами (приведy часть ее)

    Статья 9. Валютные операции между резидентами
    1. Валютные операции между резидентами запрещены, за исключением:
    1) операций, предусмотренных подпунктами «ж» и «з» пункта 9 части 1 статьи 1, частями 2 — 4 настоящей статьи, частью 6 статьи 12 и частью 3 статьи 14 настоящего Федерального закона;

    или ст.6 междy резидентами и нет

    Статья 6. Валютные операции между резидентами и нерезидентами
    Валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений, за исключением валютных операций, предусмотренных статьями 7, 8 и 11 настоящего Федерального закона, в отношении которых ограничения устанавливаются в целях предотвращения существенного сокращения золотовалютных резервов, резких колебаний курса валюты Российской Федерации, а также для поддержания устойчивости платежного баланса Российской Федерации. Указанные ограничения носят недискриминационный характер и отменяются органами валютного регулирования по мере устранения обстоятельств, вызвавших их установление.

    Ответ юриста был полезен?


    +

    0




    0

    Свернуть

    • Юрист,
      г. Москва


      Общаться в чате

      Здравствуйте Анастасия

      Статья 317. Валюта денежных обязательств1. Денежные обязательства должны быть выражены в рублях (статья 140)

      2. В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, «специальных правах заимствования» и др.). В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон

      3. Использование иностранной валюты, а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на территории Российской Федерации по обязательствам допускается в случаях, в порядке и на условиях, определенных законом или в установленном им порядке.

      С чего следует, что российское законодательство допускает выражение денежного обязательства в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. При этом нужно учитывать, что норма п. 2 ст. 317 ГК РФ касается способа определения суммы денежного обязательства, а не способа его выражения. То есть при заключении договора, имеющего валютную оговорку, продолжает действовать императивное правило п. 1 ст. 317 ГК РФ о том, что обязательство должно быть выражено в рублях.

      Ответ юриста был полезен?


      +

      0




      0

      Свернуть

      получен
      гонорар
      50%

      Юрист,
      г. Екатеринбург


      Общаться в чате

      • 9,9
        рейтинг

      • эксперт

      В гражданском законодательстве нет запрета на установление стоимости в договоре в иностранной валюте. В соответствии со ст. 485 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором. Оплата исходя из п. 2 ст. 317 ГК РФ производится в рублях в пересчете из указанной в договоре валюты по курсу ЦБ РФ на дату оплаты или по иному курсу установленному сторонами в договоре. Также в соответствии с п. 7 ст. 169 Налогового кодекса РФ в случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

      То есть выставлять счет в валюте Вы можете, но оплата должна производиться в валюте РФ.

      2) Возможно ли сформировать пример счета в том же Ecxel и пользоваться этим не прибегая к каким то специальным программам?
      Анастасия

      Это Ваше право, Вы можете даже напечатать его в Ворде.

      Как его правильно оформить данный счет: нужно ли выставлять сроки оплаты, где прописать статью закона — на каком основании производится оплата в евро, где и в каких углах счета должна быть инфа о плательщике?
      Анастасия

      Все вышеуказанные условия должны быть установлены договором. В счете, в основании выставления сделайте ссылку на договор.

      Могли бы Вы предоставить пример подобного счета?
      Анастасия

      Как выглядит счет можете посмотреть вот здесь:

      Ответ юриста был полезен?


      +

      0




      0

      Свернуть

      получен
      гонорар
      50%

      Юрист,
      г. Новосибирск


      Общаться в чате

      Здравствуйте.

      Теория. По общему правилу запрещены расчеты в иностранной валюте между российскими организациями и прочими лицами, которые действующим законодательством о валютном регулировании признаются резидентами Российской Федерации (п. 6 ч. 1 ст. 1, ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Поэтому расчеты в иностранной валюте могут быть, если ваш контрагент — нерезидент РФ (иностранное лицо) (ст. 6 Закона N 173-ФЗ).http://www.consultant.ru/law/podborki/raschety_mezhdu_rezidentami_v_valyute/

      Использование иностранной валюты, а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на территории Российской Федерации по обязательствам допускается в случаях, в порядке и на условиях, определенных законом или в установленном им порядке.

      Практика. Вы можете открыть валютный счет и с ним работать по нерезидентам. И рублевый счет — работа в внутри страны (опять же в договоре можно предусмотреть эквивалент иностранной валюты, но оплачивать в рублях с резидентами).

Счёт на оплату
– документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

ФАЙЛЫ




Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт
не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

  • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
  • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  • фирма-продавец, находящаяся на , от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом
, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах
, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

Как отправлять счёта на оплату

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

  • полное наименование предприятия,
  • его ИНН,
  • сведения об обслуживающем счёт банке,
  • реквизиты счёта.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец
таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце
– наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце
необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец
нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний
– общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру
: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

  1. Реквизиты
    предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):

    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:

    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  3. Платежные коды:

    • ОКПО;
    • ОКОНХ.
  4. Номер счёта и дата его оформления
    (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
  5. НДС
    (или его отсутствие). Если наличествует, указывается его сумма.
  6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар
данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг
в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА!
Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

  1. Не расшифрована подпись.
    Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
  2. Пропуск сроков счёта-фактуры.
    Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
  3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС.
    Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
  4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры.
    Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
  5. «Шапка» с ошибками.
    При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

В периоды нестабильности курса рубля многие компании предпочитают заключать договоры в валюте. Величина возникающих по ним обязательств выражается в иностранных денежных единицах. Особенностью таких договоров, заключенных резидентами, является то, что оплата обязательств происходит не в валюте договора. Например, выставленный счет — в евро, а оплата — в рублях. Образец счета для скачивания доступен по ссылке ниже.

Чем отличается счет в валюте от счета в рублях

Выставление счета в валюте ничем принципиально не отличается от выставления аналогичного документа в рублях. В нем следует указать все обязательные реквизиты:

  • дату выставления;
  • номер;
  • наименование плательщика;
  • идентификаторы, наименование и адрес компании — получателя средств;
  • ее банковские реквизиты;
  • наименование оплачиваемых товаров (услуг, работ), единицы измерения;
  • цену единицы и стоимость;
  • условие о включении НДС в стоимость.

В качестве валюты счета необходимо указать валюту договора: если договор в евро, то и счет — в евро. Образец такого счета для скачивания доступен по ссылке ниже.

Бланк счета в евро

Нелишним будет указать в счете образец заполнения поля «Назначение платежа» в платежном поручении. Например: «Оплата оборудования по счету № 1-ОБ от 27.04.2017 согласно договору поставки оборудования № ОБ-0417 (в евро), в том числе НДС 10000,00 руб.».

Кроме того, в счет можно добавить «напоминание» контрагенту об условии договора. Например: «Оплата счета производится по курсу евро, установленному Банком России на день оплаты». Или: «Оплата счета производится по курсу евро, установленному Банком России на день оплаты, увеличенному на 1%».

В связи с этим нет смысла в дублировании в рублях сумм счета, выраженных в валюте. Контрагент может произвести оплату валютного счета в рублях в любой из последующих дней после его выставления. Рублевый эквивалент предъявленного счета за это время с большой вероятностью изменится.

Документ на оплату должен быть подписан уполномоченным лицом (лицами) организации. Печать на нем проставляется при наличии.

Особенности оплаты счетов в валюте

Чем следует руководствоваться бухгалтеру, осуществляя оплату по договору, заключенному резидентами в иностранной валюте? Например, если контрагентом выставлен счет на оплату в евро (образец такого счета для скачивания доступен по ссылке в тексте).

Прежде всего — положениями договора.

В нем, как правило, предусмотрено, по какому курсу и на какую дату осуществляется пересчет валюты в рубли.

Например, договор может включать следующий пункт: «Оплата обязательств по договору производится по официальному курсу евро, установленному на дату выставления счета». Или: «Оплата по договору производится по официальному курсу евро, установленному на дату перечисления платежа Покупателем, увеличенному на 1,1%».

Чем руководствоваться, когда в договоре отсутствуют условия пересчета валютных обязательств в рубли для осуществления оплаты? Например:

  • не указано, по какому курсу происходит пересчет,
  • не указано, на какую дату устанавливается курс для пересчета,
  • не указаны оба вышеназванных обстоятельства.

В этом случае пересчет в рубли для оплаты необходимо производить по официальному курсу валюты договора на дату платежа.

Также следует поступать, если в договоре отсутствует ссылка на то, что оплата производится в рублях.

Аналогичный порядок применяется при заключении резидентами договоров в долларах. Оплата авансов и обязательств по таким договорам будет не в валюте договора: выставляемые счета — в долларах, а оплата — в рублях.

Многие российские фирмы предпочитают заключать коммерческие договоры с отечественными партнерами в иностранной валюте. Законодательно такая возможность предусмотрена Федеральным законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и контроле» от 10 декабря 2003 года. Однако осуществлять оплату по договору между резидентами РФ в евро и долларах запрещено (ст. 9 закона № 173-ФЗ).

Оплачивать счета в иностранной валюте могут резидент и нерезидент (ст. 6 закона № 173-ФЗ). Поэтому все расчеты по контрактным обязательствам между отечественными компаниями производятся в российских рублях.

Счет в евро, оплата в рублях: образец и заполнение бланка

Счет в евро (оплата в рублях) — образец не является первичным бухгалтерским документом. Поэтому какой-либо унифицированной формы определенного формата не существует.

Однако, в образец счета в евро важно корректно внести необходимую информацию.

Счету должен быть присвоен уникальный номер. В заглавии к счету обязательно нужно проставить дату его выставления. Также важно указать информацию об НДС, так как от этого зависит налогообложение совершаемой сделки.

В бланке должны быть вписаны нижеперечисленные сведения:

  • Дата предъявления счета;
  • Номер документа;
  • Полное название плательщика;
  • Наименование, юридический адрес и идентифицирующие данные получателя;
  • Реквизиты банковского счета получателя;
  • Цена за одну единицу товара;
  • Общая стоимость поставки;
  • Информация о НДС.

Вид валюты выставляемого счета в этом случае указывается евро.

При возникновении курсовой разницы в период от отгрузки до произведения оплаты, нужно составить соглашение об увеличении стоимости контракта и корректировочную счет-фактуру. Возможность оплаты такой разницы должна быть указана в договоре поставки.

Особенности перерасчета денежных обязательств из евро в рубли

Финансовый работник, производящий оплату в евро, прежде всего должен учитывать условия контракта. Обычно там имеются оговорки по поводу даты и курса осуществления перерасчета евро в российские рубли.

Если же в договоре нет условия перерасчета евро в рубли, оплату обязательств по счету нужно производить по курсу валюты, установленному Банком России на день платежа. Этим можно руководствоваться в случаях, когда в договоре:

  • Нет указания, по какому курсу евро нужно осуществлять перерасчет;
  • Нет ссылки на дату, на которую был бы установлен курс расчета;
  • В обеих вышеуказанных ситуациях.

имеет ли право организация выставлять счета на оплату покупателям в евро/долларах при отсутствии валютного счета, при этом оплата будет производиться от покупателей в рублях по курсу ЦБ РФ? (в договор на поставку будет внесена следующая формулировка: «Оплата производится на основании Счета, выставленного Поставщиком. Стоимость Товара в счете может указываться в USD или EUR. Перечисление денежных средств в этом случае производится в рублях по курсу USD или EUR, установленному Центральным банком России на дату перечисления денежных средств».) Необходимо ли выставлять в данном случае счет-фактуру в валюте и в рублях?

Счет на оплату можно оформлять в иностранной валюте. Счет на оплату не является первичным документом. Счет — это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги. Компания вправе разработать бланк счета со своим набором реквизитов. Стороны сделки могут согласовать форму счета на оплату в договоре.

Если стоимость товаров установлена в иностранной валюте, а оплату покупатель перечисляет в рублях, счет-фактуру нужно составлять в рублях. Это указано в подпункте «м» пункта 1 приложения II к постановлению Правительства РФ от 26 декабря № 1137 .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Статья: Что проверить в счете контрагента перед оплатой.

Поставщик прислал счет на оплату, в котором отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первички. Например, вместо подписи директора стоит факсимиле. Действителен ли такой документ?

Да, действителен. Счет на оплату не является первичным документом. Первичку оформляют на каждый факт хозяйственной жизни (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). А счет — это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги. Компания вправе разработать бланк счета со своим набором реквизитов. Например, решить, что в счете будут круглая печать и факсимильная подпись директора. Стороны сделки могут согласовать форму счета на оплату в договоре. *

2.Статья: Может ли поставщик составить счет-фактуру в иностранной валюте, если стоимость товаров по договору установлена в иностранной валюте, а оплату покупатель перечисляет в рублях?

В правилах составления счетов-фактур предусмотрен такой порядок. Если стоимость товаров установлена в иностранной валюте, а оплату покупатель перечисляет в рублях, счет-фактуру нужно составлять в рублях. Это указано в