- Финансы

Финансы. Средний заработок исходя из мрот. Мрот: что это такое? Когда при расчете пособия по листку нетрудоспособности используется минимальный размер оплаты труда

«Минималка» как основа

По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев. Назовем их:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

Формулы

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2018 году. Она выглядит таким образом: на дату болезни работника в 2018 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней. Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ: берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник.

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.

В первый 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2018 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

С 01 января 2018 года МРОТ составляет 9489 рублей. Эта сумма закреплена Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения».

Свежие значения

За период 2018 года для больничного МРОТ составляет 9489 рублей, если, конечно, со второй половины года не будет ещё повышен. Так что следите за этой величиной, она постоянно меняется. И получается, чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году, необходимо взять новый актуальный МРОТ на момент болезни.

Важная особенность: для тех случаев, когда речь идет о необходимости расчета больничных и пособий по родам и беременности, необходимо использовать именно общероссийский, а не региональный МРОТ в 2018 году для расчета больничного.

Когда необходим МРОТ в 2018 году при расчёте больничного

На основании минимальной платы за труд пособие выплачивают в 2-х случаях. Так, сумма по декретным либо дням болезни в принципе не может быть меньше, чем та величина, которая была рассчитана по МРОТ. Поэтому для того, чтобы рассчитать минимальный размер пособия, берут МРОТ, который был установлен на тот момент, когда сотрудник заболел либо ушел в декрет.

Минимальная сумма среднего заработка за расчетный период на 2018 год, равна 227 736 рублям (9489 × 24). То есть в день – это сумма в 311,97 рубля.

Для тех случаев, когда фактический заработок сотрудника меньше, выплата пособия происходит на основании «минималки». Кроме того, размер пособия при стаже сотрудника менее 6 месяцев за полный календарный месяц не может превысить один МРОТ.

Пример расчета

Чтобы понять, как происходит расчет больничного из МРОТ, обратимся к примеру.

ПРИМЕР

I. Допустим, сотрудник пробыл на больничном 10 дней. И на тот момент, когда он открыл его, стаж еще не превысил 6 месяцев.

Для того чтобы рассчитать сумму пособия на основании МРОТ, берем 9489 руб. делим на 31 день и умножаем на 10 дней. Получаем 3060,97 рубля. Для этого конкретного случая данная планка пособия будет максимальной. И выше, чем данная сумма, оно в принципе не может быть.

II. Если у сотрудника месячная зарплата меньше, чем 9489 руб., то сумму пособия рассчитывают на основании минимального заработка по формуле:

9489 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 1871,8 руб. Так как эта сумма меньше, чем показатель на основании МРОТ, сотруднику будет выплачена именно она. Также её уменьшают соразмерно фактически отработанному времени.

III. Если заработок сотрудника немного больше, чем 9489 руб., и за расчетный период он получил 225 000 руб., тогда размер выплат определяет такая формула:

225 000 руб. : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 1849,32 руб. Эта сумма и будет положена к выплате сотруднику.

  • стаж;
  • заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
  • средний заработок за день;
  • сумма пособия;
  • графа «итого начислено».

Заполнение больничного листа работодателем по МРОТ происходит в графе «средний заработок». Оформление больничного листа по МРОТ В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности. Какую сумму вписывать в больничный? В 2018 году МРОТ составляет 9 489 рублей.

Заполнение больничного листа при среднем заработоке меньше мрот

Расчет: Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ. Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86. Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47. Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента: Полезное видео О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь: Выводы Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров. Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

Особенности заполнения больничного листа исходя из мрот в 2018 году

Однако использование специального алгоритма при определении выплаты, а также МРОТ, позволяет установить ее достаточный размер. Если оплата больничного осуществлялась с учетом реального дохода, то ее сумма была бы мизерной. Что такое МРОТ МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, рассчитываемый государством.

Ее применение регулируется ФЗ №82. Этот показатель часто используют для расчета различных пособий, соц. выплат и т. д. При этом для каждого случая МРОТ используется по-разному, поэтому важно правильно его применять. Согласно законодательству МРОТ используют:

  1. Для регулирования заработной платы.

    Определение минимального размера не позволяет работодателям назначать зарплату ниже этого предела.

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше мрот

Внимание

Больничный лист составляется в случае болезни сотрудника, при которой тот не может выполнять свои должностные обязанности. По этому документу работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, покрывающее не только период без работы, но и лечение, а для его расчета используются разные показатели. Иногда для установления размера денежной выплаты применяется МРОТ, устанавливаемый на государственном уровне, но корректируемый региональными властями в сторону увеличения.

Особенности заполнения больничного листа исходя из МРОТ в 2018 году нужно рассмотреть, чтобы знать, каким образом нужно проводить расчеты в этом случае. Важные аспекты В Российской Федерации существует минимальный показатель оплаты труда, который кратко именуется МРОТ.

Образец заполнения больничного исходя из мрот в 2018 году

Там сказано, что официально оформленные сотрудники, защищаемые ТК РФ, должны получать не меньше, чем федеральный уровень МРОТ. За нарушение такого правила положена ответственность по Кодексу об административных правонарушениях, статья 5.27 КоАП РФ говорит, что в этом случае компании полагается штраф в 50 тысяч рублей. В то же время, регионы могут установить свой МРОТ по статье 133.1 ТК РФ, который не должен быть ниже, чем федерально установленный.

Оформление листа нетрудоспособности, как называется больничный лист, проводится по приказу 624н от 2011 года, изданного Минздравом РФ. Правила заполнения документа указываются, начиная с пункта 64, где сказано, что бланк можно заполнять от руки или с помощью принтера, но только черным цветом. Заполнять листок нужно на русском языке, печатными буквами заглавного регистра, а выходить за пределы ячеек категорически запрещается.

Размер мрот для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)

Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда? Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины.

Расчет больничного по мрот

А при стаже до 5 лет оплачивается пособие в размере 60% от заработной платы. Если работник пребывает на больничном по уходу за ребенком, находящимся дома, то такой расчет используется только за первые 10 дней. Далее при определении пособия учитывается только 50% от заработной платы.

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Также необходимо указать среднедневной заработок лица. Работодатель должен написать сумму пособия.
Он применяется только в некоторых случаях, к примеру, при регулировании уровня заработной платы, формировании уровня госпособий, а также для расчета налогов, то есть социальных расчетов. Размер МРОТа устанавливается на уровне Правительства РФ, но он вполне может быть изменен региональными властями в сторону увеличения, но никак не уменьшен. МРОТ является своеобразной гарантией оплаты труда на уровне государства, но только для сотрудников, которые работают на основании трудового договора.
Гражданско-правовые договоры не подразумевают расчеты заработной платы и пособий по МРОТу, и для них такое правило не действует. Больничный лист, соответственно тоже не оплачивается, так как пособие по временной нетрудоспособности действует только для работников, привлеченных по условиям трудового договора.
Из этого следует, что МРОТ не может быть ниже, чем прожиточный минимум.

  • Для расчета налогов и взносов в ПФР.
  • И, как уже было сказано выше, для выплат различных государственных пособий.
  • Во всех остальных случаях использование этой величины запрещено. Кроме прожиточного минимума на размер МРОТ влияют разнообразные районные коэффициенты. Речь идет о Крайнем Севере и других регионах, где существуют сложные климатические условия. Размер коэффициентов также устанавливается правительством. Справка: в 2018 году сумма МРОТ составляет 7 тыс. 800 рублей. Больничный лист Лист временной нетрудоспособности был утвержден приказом Минздравсоцразвития №347н.

Заполнение больничного листа если средний заработок меньше мрот 2018

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования. Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом. При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ. Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного. Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения. Подведем итоги Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику.

Оплата больничного по беременности и родам внешнему / внутреннему совместителю

Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника. Ответы на вопросы Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы? Да.

В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды. Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию? Нет.

Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве. Вопрос № 3.

Правила оплаты больничного совместителю в 2017-2018 годах

Там необходимо заполнить соответствующий код.При возникновении трудностей с выбором кода в строке «Условия исчисления» их расшифровку можно посмотреть на оборотной стороне документа. Сроки, на которые оформляется больничный Обычный больничный лист оформляется на срок до 15 календарных дней. Как правило, за это время гражданин должен поправить состояние своего здоровья и может приступить к трудовой деятельности.

Однако 15 дней — это не окончательный срок. Если за положенное время происходит ухудшение состояния больного, то врач вправе продлить срок больничного вплоть до 1 месяца. В случае если и за этот период человек не выздоровел, тогда больного автоматически направляют на врачебную комиссию, которая может продлить срок больничного до 12 месяцев. Этот срок уже максимальный. После него встает вопрос о присвоении гражданину инвалидности.

Особенности оплаты больничного листа совместителю

Оплачивается ли больничный лист совместителю в 2018 годуОсобенности оплаты больничного листа совместителю При этом важным представляется соблюдение следующих правил:

  1. Если гражданин оформил несколько больничных листов и передал их все своим работодателям, то каждая из компаний будет начислять компенсацию отдельно, исходя из страхового стажа и тех доходов работника, которые он получает в рамках данной организации.
  2. Если листок нетрудоспособности у лица всего один, то он может предоставить его по любому месту работы.
  3. Если единственный документ предоставляется по месту основной деятельности, то к нему прилагается справка о доходах, получаемых по совместительству.

Важно помнить, что при оплате больничного по одному из мест работы сотруднику придется представить справки с остальных мест занятости о том, что в их рамках ему не начисляли пособие.

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет? Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет. Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству.
Как оплатить ему больничный? Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал — из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся. Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю? Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости.

В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.

Оплата больничного внешнему совместителю: расчет, порядок оформления

Нетрудоспособный внутренний совместитель Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа. Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях.

Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности. К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».
Работник может представить:

  • один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
  • несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2. Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями. В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.

  • Совместительство — это выполнение работы сотрудником в свободное время от основной работы. Совместительство может быть внутренним (внутри одной организации) и внешним (работа на другом предприятии).
  • Если гражданин числится в нескольких организациях одновременно, то ему положена выдача двух больничных листов.

    Они оплачиваются на каждом предприятии отдельно.

  • Если человек отработал более 2 лет, то больничный высчитывается от его среднего заработка.

Пособие по бюллетеню перечисляется единовременно общей суммой за весь период. Принцип расчета совместителям тот же, что и общепринятый: средний заработок за 2 предшествующих года делится на 730 и умножается на дни болезни. Беременная женщина получает больничный у врача, ведущего ее беременность.

Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам: пример расчета». В документе указывается следующее количество дней нетрудоспособности: Случай предоставления Число дней Усыновление ребенка 70 Обычные роды в срок 140 Преждевременные роды (22-30 недель) 156 Ожидание двойни 194 Усыновление двойни 110 Приемной маме больничный оформляется с момента усыновления, а отсчет дней по нему ведется со дня рождения малыша. Внутренние совместители получают выплату по беременности и родам по своей основной ставке.

Больничный по МРОТ заполнение

В расчет входят доходы по основной должности и по совместительству.
В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы. Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов). Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете здесь. Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов.

ВниманиеХотя иногда сотрудники и получают отказ по такой схеме.

  • Стоит отметить, что средний заработок учитывается при оплате больничного внешнего совместителя. Нет 2 лет трудового стажа на двух предприятиях? Тогда сотрудник может очень сильно потерять в деньгах.
  • Самая невыгодная ситуация для работника, когда он совсем недавно пришел работать на какое-либо предприятие. Если стаж сотрудника менее 2 лет, тогда в расчет берутся только 60 % от минимальной оплаты труда.

Точно таким же образом производится оплата больничного внешнему совместителю. Из МРОТ берется 60 %, что и будет служить средним заработком.

  • В чем разница между больничным внешнего и внутреннего совместителя? На самом деле разница между внешним и внутренним совместителем колоссальная, в том числе и относительно оплаты больничных.
  • Образец заполнения больничного из мрот в 2018 году — главбух

    Сотрудник вправе предъявить больничный листок в течение полугода после болезни (ч. В строке нужно указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.

    Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма фсс рф от 28. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в фсс по инн организации. Компания начислила и выплатила пособие вместе с авансом 20 декабря. Он должен взять больничный по уходу за ребенком? Какие документы должен принести папа? Сотрудница увольняется по соглашению сторон.

    нужно принимать во внимание, в каких ситуациях требуется наличие соответственного удостоверения, условия.

    Стаж для документа рассчитывается по полным месяцам и годам, где каждые 30 дней числятся полным месяцем, а каждые 12 месяцев полным годом.

    Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ

    эталон наполнения больничного листа из мрот работодателем в рф в 2018 году дает.Особенности наполнения больничного листа при заработной плате меньше мрот.В статье вы отыщите эталон наполнения больничного листа.Тот же вопрос по графе больничного средний дневной заработок пишем фактический 144,85 либо, исходя из мрот 151,59 по которому и считаем.В расчет не заходит 7 870 рублей, так как на пособие по временной нетрудоспобности страховые взносы не будут начислены. Ее нужно будет сдать в фонд совместно с бюллетенем.

    Как заполнить больничный лист если средний заработок

    За край выходить рискованно — в фсс могут придраться к такому размашистому стилю.

    Образец заполнения больничного листа в 2018 году — samso

    Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его фио и подпись дублируются. нужно ли признавать запись недействительной и делать новейшую? дальше запишите информацию в ячейках строчки фамлибоя и инициалы управляющего и фамлибоя и инициалы гл.

    Сканер, который считывает сведения с сформированного бланка больничного, в предстоящем будет не необходимым. сразу с этим, благодаря использованию специального поправочного коэффициента им будут начислены прибавки (для способности начислять заработной платы в размере минималки).

    Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составлибо 525 900 рублей. В статье — готовый эталон по наполнению больничного листа исходя из мрот. конкретно работодатели должны брать во внимание мрот и размер заработной платы рабочего. новенькая компания получает от фсс уже готовое извещение с регистрационным номером.

    Объявления

    Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

    В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

    В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

    Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст.

    МРОТ для расчета больничных в 2018 году

    14 Закона № 255 – ФЗ).

    МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.

    Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).

    В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).

    К списку »

    Расчет больничного исходя из минимального размера оплаты труда

    Каждый бухгалтер должен знать, в каких случаях страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности определяется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), а также порядок применения этого показателя в расчетах. Данный вопрос представляет интерес для работников бюджетных, некоммерческих организаций и коммерческих структур.

    В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) исчисление пособия производится на основании среднего дневного заработка, умноженного на коэффициент, учитывающий страховой стаж, и на количество календарных дней болезни.

    Коэффициент, учитывающий страховой стаж, определен п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ в следующем порядке:

    • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100% среднего заработка;
    • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80% среднего заработка;
    • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60% среднего заработка.

    Расчетным периодом при определении среднего дневного заработка являются 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если полученный заработок ниже МРОТ на день наступления страхового случая или выплат для его определения вообще не было, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

    Случаев, когда рассчитанный среднедневной заработок может быть меньше минимального, достаточно много, например, у молодых людей, которые только начали свою трудовую деятельность, или у людей, имеющих солидный трудовой стаж, но по каким-либо причинам полностью или частично не работавшим в расчетном периоде, в связи с чем сумма начислений дает низкий уровень среднего дневного заработка.

    При этом необходимо отметить, что МРОТ с 01.01.2009 по 31.05.2011 составлял 4330 руб. в месяц, а с 01.06.2011 был повышен до 4611 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»). Поскольку законодательно определен минимальный уровень оплаты труда за месяц, то для сопоставимости рассчитаем минимальный среднедневной заработок: на период с 01.06.2011 — 4611 руб. x 24 мес. / 730 дн. = 151,60 руб., а на период до 31.05.2011 — 4330 руб. x 24 мес. / 730 дн. = 142,36 руб.

    Пример 1
    . В бухгалтерию хлебозавода технолог И.И. Иванова предоставила для расчета листок нетрудоспособности сроком с 08.02.2011 по 16.02.2011. Страховой стаж И.И. Ивановой составляет 6 лет. В 2009 г. она не работала, и начислений для расчета нет. В 2010 г. она начала работать с 1 июня и сумма выплат, учитываемых для расчета больничного, составила 98 000 руб.

    Рассчитаем размер пособия.

    Средний дневной заработок равен: 98 000 руб. / 730 дн. = 134,25 руб.

    Полученное значение меньше действующего на момент болезни МРОТ (142,36 руб.), в связи с этим пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из МРОТ.

    Общая сумма пособия И.И. Ивановой с учетом страхового стажа составит: 142,36 руб. x 0,8 x 9 дн. = 1024,99 руб. (0,8 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).

    При сравнении фактического и минимального заработка не всегда применяется описанный способ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

    Пример 2
    . Юрист В.В. Петрова работает в организации на условии неполного рабочего времени — 10 ч в неделю (режим рабочей недели — 40 ч). В бухгалтерию организации В.В. Петрова представила для расчета листок нетрудоспособности сроком с 06.07.2011 по 14.07.2011. Страховой стаж В.В. Петровой составляет 4 года. В 2009 г.

    Заполнение больничного из МРОТ

    она не работала, и начислений для расчета нет. В 2010 г. она начала работать с 1 сентября, и сумма выплат, учитываемых для расчета больничного, составила 20 000 руб.

    Тогда средний дневной заработок равен: 20 000 руб. / 730 дн. = 27,40 руб.

    Для принятия решения о порядке начисления больничного необходимо рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени: 151,60 руб. / 40 ч x 10 ч = 37,90 руб.

    Фактический средний дневной заработок ниже соответствующего показателя, рассчитанного исходя из МРОТ, поэтому сумма начисленного пособия В.В. Петровой с учетом страхового стажа составит: 37,90 руб. x 0,6 x 9 дн. = 204,66 руб. (0,6 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).

    Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 мес., пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (п. 1 ст. 7. Закона N 255-ФЗ). Необходимо обратить внимание, что в данном пункте Закона говорится об ограничении выплачиваемых сумм, а не среднего заработка. В связи с этим рассмотрим три случая начисления пособия.

    Пример 3
    . Программист был принят на работу с 01.12.2010 с окладом 70 000 руб. За 2010 г. сумма начисленной оплаты труда, принимаемая для расчета больничного, составила 70 000 руб. Страхового стажа на момент зачисления не было. За период с 01.02.2011 по 10.02.2011 представлен лист нетрудоспособности.

    Средний дневной заработок: 70 000 руб. / 730 дн. = 95,89 руб.

    Средний дневной заработок, рассчитанный за 2009 — 2010 гг., меньше соответствующего размера минимального заработка (142,36 руб.). Тогда на основании п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ для расчета принимаем средний дневной заработок, соответствующий законодательно установленному минимальному уровню.

    Пример 4
    . Программист был принят на работу с 15.01.2011 с окладом 70 000 руб. Страхового стажа на момент зачисления не было. За период с 01.02.2011 по 10.02.2011 представлен больничный лист.

    Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности.

    Выплат для определения среднего дневного заработка нет. На основании п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ для расчета пособия принимаем средний дневной заработок, соответствующий законодательно установленному минимальному уровню.

    Тогда размер пособия составит: 142,36 руб. x 0,6 x 10 дн. = 854,16 руб. (0,6 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).

    Пример 5
    . Программист был принят на работу с 01.10.2010 с окладом 70 000 руб. Страхового стажа на момент зачисления не было. За период с 01.02.2011 по 10.02.2011 представлен больничный лист.

    Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности.

    Средний дневной заработок: 70 000 руб. x 3 мес. / 730 дн. = 287,67 руб.

    Средний дневной заработок, рассчитанный за 2009 — 2010 гг., превышает соответствующий размер минимального заработка (142,36 руб.), тогда в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ размер пособия составит: 142,36 руб. x 10 дн. = 1423,60 руб.

    Если размер пособия по временной нетрудоспособности выше минимального, то оно может быть снижено по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ:

    • нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
    • неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
    • заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

    При наличии одного или нескольких оснований пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Если заболевание или травма явились причиной алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то размер пособия снижается до минимального за весь период нетрудоспособности. В остальных случаях пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение.

    Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, могут рассчитывать на пособие на случай временной нетрудоспособности, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию и уплачивают за себя страховые взносы (п. 1 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ). Для этого надо зарегистрироваться в территориальном органе социального страхования по месту жительства путем подачи заявления. Для данной категории лиц средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ (п. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

    Пример 6
    . Индивидуальному предпринимателю Д.Д. Сидорову, страховой стаж которого составляет 7 лет и 3 мес., который добровольно вступил в отношения по обязательному социальному страхованию и уплачивает за себя страховые взносы, в связи с заболеванием в медицинском учреждении выписан больничный сроком с 03.08.2011 по 09.09.2011.

    Размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 151,60 руб. x 0,8 x 7 дн. = 848,96 руб. (0,8 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).

    Минимальный размер оплаты труда — это показатель, корректирующийся на федеральном уровне на определенную дату. В связи с этим при расчете минимального пособия его размер надо увязывать с датой наступления страхового случая.

    Список литературы

    1. О государственных пособиях гражданам, имеющим детей: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ.
    2. О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
    3. Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
    4. Трудовой кодекс РФ: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

    В.Н.Лариончикова

    старший преподаватель

    кафедры бухгалтерского учета,

    аудита и статистики

    Российский университет Дружбы народов


    Одна из социальных гарантий для каждого работника — получение пособия по временной нетрудоспособности. Из этой статьи вы узнаете, сколько составляет минимальная оплата больничного листа в 2019 году, как она рассчитывается и что влияет на итог. А о максимальной оплате больничного листа в 2019 году узнавайте .

    Какие данные учитываются при расчете суммы выплат по больничному

    При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности учитываются следующие данные:

    • расчетный период (2 года);
    • сумма заработка за расчетный период;
    • страховой стаж;
    • среднедневной заработок;
    • количество дней временной нетрудоспособности.

    Как рассчитывается среднедневной заработок для человека, который не работал последние 2 года

    Минималка для расчета больничного в 2019 году ограничена размером МРОТ:

    1. Если стаж работника за предыдущие 2 года недостаточный (меньше 6 месяцев), формула для расчета среднедневного заработка следующая: МРОТ / количество дней месяца, когда работник болел.
    2. Если стаж за предыдущие 2 года полностью отсутствует, для расчета среднедневного заработка применяется МРОТ за 24 месяца: (МРОТ х 24 мес.) / 730 дней.

    Минимальная сумма выплат по больничному

    Минималка как наказание

    Оплата больничного будет снижена до минимального размера при нарушении больным врачебного режима, начиная со дня, когда нарушение было совершено. Если же временная нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного опьянения, то минималка для расчета будет применена за весь период болезни.

    Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности за основу берется средний дневной заработок. Если же за предыдущие 2 года сотрудник не работал, то расчеты производятся на основе МРОТ. В 2017 г. он составляет 7800 руб.

    При отсутствии стажа среднедневной заработок составит:

    (7800 руб. х 24 мес.) / 730 дней = 256,4 руб.

    Поскольку стаж недостаточный, работник получит лишь 60% от возможного размера пособия:

    256,4 руб. х 0,6 = 153,86 руб.

    153,86 руб. — (153,86 руб. х 0,13) = 133,86 руб.

    Это минимальный размер пособия за 1 день больничного.

    Как влияет трудовой стаж на сумму выплат

    Количество лет, в течение которых с зарплаты сотрудника выплачиваются страховые взносы, влияет на используемый при расчетах процент. Чем больше стаж, тем выше и этот процент.

    Размер пособия по временной нетрудоспособности составляет:

    • 60% — если стаж до 5 лет;
    • 80% — если от 5 до 8 лет;
    • 100% — если более 8 лет.

    Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему выплачивается пособие в размере 60% от максимального, но при расчетах учитывается не средний заработок (его еще нет), а МРОТ.

    Практический пример расчета на цифрах

    Рассмотрим, как производится расчет больничного по минималке в 2019 году, на конкретном примере.

    В компанию «Х» 1 сентября 2019 г. устроилась новая сотрудница Петрова. Раньше она не работала, поэтому стажа у нее еще нет. В период с 1 по 7 ноября Петрова находилась на больничном. Ей положено пособие за 7 дней нетрудоспособности.

    Поскольку стажа у работницы нет, а , то размер пособия составит лишь 60% от максимального. Среднедневной заработок в таком случае будет таким:

    256,44 руб. х 60% = 153,86 руб.

    Поскольку в ноябре 30 дней, максимально допустимый среднедневной заработок составит:

    7800 руб. / 30 дней = 260 руб.

    Стоит отметить:
    если заработок работника за полный месяц выходит меньше установленного МРОТ, то сравнивается фактический среднедневной заработок работника с заработком, рассчитанным по МРОТ. Для расчета оплаты больничного берется та сумма, которая окажется больше.

    Среднедневной заработок, рассчитанный на основе МРОТ, не превышает максимальный. Поэтому размер пособия Петровой за 7 дней больничного составит:

    153,86 руб. х 7 дней = 1077,02 руб.

    Итоговая сумма за вычетом 13% НДФЛ будет такой:

    1077,02 руб. — 140,01 руб. = 937,01 руб.

    Задавайте вопросы по теме статьи и получите ответ эксперта

    Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

    Обратите внимание:
    на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

    Как оформить больничный лист

    Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

    Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

    Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

    • болезнь (травма) гражданина;
    • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
    • протезирование в стационаре;
    • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
    • беременность и предстоящие роды;
    • карантин.

    Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

    Заполнение больничного листа

    Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

      Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

      Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой
      и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

      Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

      Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

      Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

      Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

      Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

    Правила расчета больничных

    1.
    Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

    • за первые три дня — за счет средств страхователя;
    • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

    По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

    2.
    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

    Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

    3.
    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

    Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

    Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

    4.
    Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

    5.
    Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

    6.
    Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

    Вывод:
    при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

      Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

      Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

    Онлайн калькулятор больничного

    Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

    1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
    2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
    3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

    Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

    Расчет и оплата больничных в 2019 году

    Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

    Пример:

    Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

    Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

    1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

    За 2017 год: 770 000 рублей.

    За 2018 год: 800 000 рублей.

    За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

    Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

    755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

    2. Рассчитываем среднедневной заработок.

    1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

    3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

    2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

    Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

    Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

    Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

    При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

    Минимальный размер пособия

    Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

    Пример:

    Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

    (11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

    Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

    Пример:

    Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

    1. Определяем средний дневной заработок.

    (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

    2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

    (11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

    3. Определяем размер пособия за 13 дней.

    370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

    Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

    Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

    Пример:

    Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

    Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

    За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

    За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

    Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

    Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

    Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? — удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

    Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

    В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

    Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году — 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

    Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

    Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

    Пример

    В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

    2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

    При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

    Пример

    В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

    3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

    • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
    • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

    В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

    Порядок возмещения пособий из ФСС

    1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

    • письменное заявление от страхователя
    • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
    • копии подтверждающих документов
    • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н)
      .

    2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

    В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

    Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.

    Основание для расчета оплаты больничного листа

    Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.

    Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.

    Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.

    После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

    Как рассчитывается больничный лист в 2017 году

    Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.

    Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .

    Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году

    Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.

    Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.

    Как считать «больничный» стаж

    Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.

    Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.

    Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

    Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

    Расчет больничного в 2017 году: пример 1

    Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.

    Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.

    Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.

    (718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.

    Пример 2

    Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.

    Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.

    Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:

    (560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.

    Минималка для расчета больничного в 2017 году

    Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

    До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.

    Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:

    Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.

    Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:

    7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.

    Как рассчитываются по больничному работодатели

    Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.