- Как на ладони

Как на ладони. Можно ли заполнять анкету на шенгенскую визу от руки? Можно ли заполнить осаго ручкой.

Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления).

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде.

Личная карточка может быть заполнена вручную, либо с помощью компьютера. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную — аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом (п. 2 Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утв. Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.

В силу п. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет. Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность. Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге. Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика.

Закон об ОСАГО, учитывая также последние внесенные в него изменения, не регламентирует правил заполнения бланка полиса, касающихся того, как надо его заполнять – обязательно на компьютере или можно от руки. Из этого следует, что бланки, заполненные от руки, считаются действительными.

Если полис оформляется непосредственно в страховой компании, то бланк будет заполнен на компьютере. При оформлении электронного полиса онлайн другого варианта не может быть по определению. Но бывают иные обстоятельства, когда полис приходится заполнять от руки. Примером может служить ситуация, когда полис ОСАГО приобретается у страхового агента, в обязанности которого входит доставка полисов гражданской ответственности. Сведения о владельце машины и данные о транспортном средстве, находящемся в его собственности, могут вноситься только при личной встрече. Запись при этом делается от руки.

Заполнять полис ОСАГО от руки можно, но будет ли он считаться действительным? Для этого необходимо выполнить определенные правила:

  • все записи, сделанные в бланке при заполнении его от руки, должны быть сделаны одним почерком
  • цвет записей должен быть одинаков
  • исправления и зачеркивания не допускаются

Если страховой агент внес неправильные сведения, то бланк считается испорченным. У каждого полиса имеется уникальный номер. Испорченный бланк должен быть сдан в страховую компанию. По всем базам пройдет сообщение о его порче, после чего он подлежит уничтожению. Страхователю выдается новый бланк. Необходимо осуществить проверку заполненного от руки полиса ОСАГО на подлинность:

  • Внизу бланка должна быть печать страховой компании
  • В левом углу сверху должен находиться штамп страховщика
  • Самый достоверный способ – осуществление проверки полиса ОСАГО в базе данных РСА. Для этого требуется завести в поисковую систему номер проверяемого полиса

Следует быть внимательными. Если дилер с целью экономии времени предлагает оформить только один экземпляр полиса с тем, чтобы второй он оформлял самостоятельно, соглашаться на это не следует. Второй экземпляр может быть оформлен с другими недостоверными сведениями.

Какие документы нужны для заполнения полиса?

Перечень необходимых документов будет несколько различаться в зависимости от того, для кого производится оформление.

Оформление на физическое лицо:

  1. Заявление о намерении купить полис. Бланк заявления установленной формы предоставляется страховщиком. Заполнение всех пунктов должно быть корректным и достоверным.
  2. Диагностическая карта, гарантирующая прохождение машиной техосмотра. Срок должен быть действующим.
  3. Свидетельство о регистрации автомобиля
  4. Паспорт транспортного средства
  5. Российский паспорт страхователя
  6. Российский паспорт собственника машины, если он и страхователь – разные лица
  7. Водительское удостоверение всех участников, допущенных к управлению машиной
  8. Полис, оформленный ранее, если речь идет о пролонгации

Оформление на юридическое лицо помимо указанного перечня требует дополнительных документов:

  1. реквизиты организации
  2. выписка из ЕГРЮЛ
  3. доверенность от генерального директора, если оформление производится доверенным лицом

Все документы должны быть действующими.

Правила заполнения полиса ОСАГО

Независимо от того, заполняется полис на компьютере или от руки, должны выполняться определенные правила. Служащий страховой компании должен заполнить следующие поля:

  1. После серии бланка должен стоять номер полиса ОСАГО, состоящий из десяти цифр
  2. Срок, на который оформляется полис. В верхней части бланка указывается дата начала действия, внизу – окончания.
  3. Время пользования, в течение которого должны быть произведены выплаты при страховом случае
  4. В пункте 1 следует указать сведения о страхователе. Для физических лиц – фамилию, имя, отчество. Если собственник и страхователь являются разными лицами, то указываются данные обоих.

Для юридических лиц указывается наименование организации. В обоих случаях данные заносятся в именительном падеже.

  1. Во второй пункт следует занести сведения о транспортном средстве. Должны быть указаны марка, модель, номер машины, серия и номер свидетельства о регистрации и технического паспорта.
  2. В третьем пункте перечисляются все водители, допущенные к управлению машиной. Вносятся серия и номер их водительских удостоверений.
  3. Пункты с 4-го по 6-й являются одинаковыми для всех и носят информативный характер
  4. Пункт 7 предназначен для указания стоимости страховой премии
  5. Восьмой пункт оставлен для особых отметок

После заполнения всех пунктов ставится дата заключения договора. Затем указывается, что страхователю были выданы Правила страхования гражданской ответственности по ОСАГО, являющимися обязательными для всех автовладельцев. Кроме этого, указывается, что страхователю передан перечень представителей страховщика в различных регионах. Не стоит ставить свою подпись, пока эти документы не будут получены.

Внизу должны иметься две подписи:

  • страхователя
  • страховщика или его представителя

Кроме подписи страховщика должна стоять расшифровка фамилии, имя и отчество. Указывается дата выдачи полиса. Особое внимание надо уделить наличию печатей страховой компании: в левом верхнем углу, в нижнем правом и в восьмом пункте в случае его заполнения.

Как оформить ОСАГО онлайн

В отличие от бумажного полиса электронный вариант полиса ОСАГО имеет серию ХХХ. Чтобы оформить полис ОСАГО онлайн необходимо произвести следующие действия:

  • зайти на сайт выбранной компании
  • зарегистрироваться
  • завести данные о страхователе
  • указать сведения о транспортном средстве – ее государственный номер и технические данные
  • указать сведения о действующей диагностической карте
  • предоставить личные данные: email, по которому будет отправлен электронный полис

После тщательной проверки следует заплатить полиса ОСАГО с банковской карты, после чего можно получить электронный вариант полиса.

Офисы страховых компаний на карте

Налоговая декларация играет решающую роль в том, получит ли физическое лицо вычет, поэтому порядок заполнения 3-НДФЛ требует особого внимания.

Как правило, налогоплательщики имеют по закону полное право на сокращение своей налогооблагаемой базы, но теряют данную возможность в связи с совершением различных ошибок при заполнении декларации. Чтобы избежать данных последствий, рекомендуем ознакомиться с текстом данной статьи, посвященным теме порядка оформления налоговой декларации.

Перед тем как начать обсуждать условия, согласно которым должен быть заполнен документ, предлагаем разобраться с тем, зачем он введен в действие налоговым законодательством и что из себя представляет.

Налоговая декларация – это один из обязательных типов документов для подачи в налоговую службу, который, как правило, составлен в соответствии со специально принятой формой .

Декларация служит для того, чтобы налоговая инспекция смогла проконтролировать все источники доходов физического лица, суммы налоговых сборов, снятых с них, а также различные финансовые операции, которые имеют отношение к расходам.

Физические лица зачастую сталкиваются с оформлением документа подобного рода, когда речь идет о получении налогового вычета. Однако в некоторых ситуациях документ заполняется и по другим причинам.

Следует отметить, что если налогоплательщик отдал декларацию на рассмотрение с требованием начисления налоговой скидки в текущем году и получил не всю материальную компенсацию, то чтобы забрать остаток денежных средств, необходимо снова заполнить документ, но только уже за новый налоговый период.

Правила заполнения

Теперь самое время перейти к следующему этапу – рассмотреть правила оформления документа. Настоятельно рекомендуем не пренебрегать ими, поскольку они очень важны и оказывают влияние на сроки рассмотрения декларации. Чем больше ошибок, тем дольше претендент на вычет будет ожидать поступления материальных средств на счет в банке.

Информация должна вноситься в бланк 3-НДФЛ в соответствии со следующими требованиями:

  • Потеря данных.
    Ни в коем случае нельзя сдавать документ с данными, которые либо исправлены, либо потеряны, либо повреждены. Чаще всего налогоплательщики допускают подобные оплошности при скреплении листов, поэтому предварительно проверьте перед данной процедурой, не был ли захвачен текст.
  • Заполнение.
    Все сведения, требуемые для внесения в поля декларации, как правило, берутся из документов, которые уже имеются на руках у налогоплательщика. Если же физическое лицо не находит в них нужную информацию, то оно может обратиться к налоговому инспектору с просьбой выдать справку, вмещающую необходимые сведения.
  • Формат записи.
    Данные, предоставление которых требуется в определенной ячейке, должны быть четко в ней и не выходить за ее пределы.
  • Написание размеров денежных сумм.
    Все денежные суммы прописываются полностью. То есть не только целая часть – рубли, но и дробная – копейки.
  • Сведения о доходах, заработанных вне Российской Федерации.
    В данной ситуации денежные средства, полученные в пределах другого государства, переводятся в российскую валюту. После этого проводится округление (если дробная часть составляет менее 50 копеек, то она не учитывается, а если более, то округляется в сторону полного рубля), прописывается только целая часть.
  • Доходы, полученные не в рублях.
    Если физическое лицо получало какие-либо доходы в иностранной валюте, то их нужно переводить в рубли, используя строго тот курс, который утвержден Центральным банком России.
  • Верхняя часть каждой страницы.
    На всех без исключения листах налоговой декларации должны быть проставлены номера страниц, фамилия, инициалы и идентификационный номер физического лица. Если же физическое лицо не является частным предпринимателем, то для него не обязательно проставлять на каждом листе код.
  • Нижняя часть каждой страницы.
    Все страницы декларации, помимо титульного листа, должны содержать определенные реквизиты – это личная подпись физического листа и дата оформления документа. Проставлением своей подписи налогоплательщик подтверждает, что все вышеуказанные данные соответствуют действительности, и в противном случае несет административную ответственность.
  • Написание текста.
    Как известно, в большинство ячеек декларации вносятся цифровые обозначения, однако в некоторые из них все-таки нужно вписывать текст. Начинать писать текст нужно с самого левого края ячейки, не оставляя при этом слева пустых клеток, что поможет исключить вероятность того, что информация не влезет в отведенную для нее графу.

Общие требования

Помимо вышеуказанных правил, физические лица должны учитывать, что информация должна быть вписана аккуратно и быть достоверной.

После внесения сведений в документ нужно несколько раз перепроверить, в точности ли они соответствуют аналогичным данным, указанным в других документах, а также не забывать о том, что декларация должна быть отдана на рассмотрение не раньше, чем окончится налоговый период, за который она оформляется.

Помимо этого, нужно учитывать, что существует несколько образцов документа подобного рода. Использовать нужно тот, который составлен за год, предшествующий сегодняшней дате.

Можно ли заполнить 3-НДФЛ от руки

Налоговым законодательством утверждено два пути оформления декларации 3-НДФЛ – это с помощью специальной программы и собственноручно налогоплательщиком. В последнем случае все листы документа должны быть заполнены ручкой черного либо синего цвета. Другие цвета чернил категорически неприемлемы.

Если физическое лицо принимает решение собственноручно составлять декларацию, то ему следует помнить о таких нюансах порядка заполнения:

Например, если налогоплательщик заполняет документ с целью уменьшения налогооблагаемой базы в связи с приобретением недвижимости, находящейся в долевой собственности, и ему нужно вписать значение 1/5 в две графы, состоящие из пяти ячеек каждая, то это делается следующим образом: 1—-, знак “/”, 5—-.

Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.

  • Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.
  • Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Что делать если титульный лист тк заполнен чернилами разного цвета?

Внимание

Документация и отчетность Имеет ли значение цвет ручки в документах PDA Просмотр полной версии: Имеет ли значение цвет ручки в документах Dummi 27.06.2007, 23:40 Извините за может быть глупый вопрос, но реально столкнулась с проблемой: покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкой. Это имеет какое-то значение? VEM 27.06.2007, 23:45 Это имеет какое-то значение?Для бухгалтерского и налогового учета — без разницы. Юстас 28.06.2007, 09:52 да хоть желтый цвет-нигде не регламентируетсялично встречал кассовые доки красной ручкой прописанные, и банк и налорги проверяли-без вопросова еще можно на цветной бумаге даже платежки в банк носить(ежели не клиент-банк у вас)-запретов законодатеьных на этот счет нетдругой вопрос-непривычно красные листы платежек видеть Из далека 28.06.2007, 10:02 Для бухгалтерского и налогового учета — без разницы.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени.
    Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Инфо

Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:

  • Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2002;
  • Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения: Научно-методическое пособие / ВНИИДАД.

– М., 2003.

Обратите внимание и на разработки наших коллег из Белорусского НИИ документоведения и архивного дела, которые также изучают документ как материальный носитель в аспекте его свойств и веществ, например:

  • Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумажных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь: Методические рекомендации / БелНИИДАД.

Заполнение титульного листа

Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

  • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
  • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция. Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут. Исправление ошибок Возможны два варианта исправления ошибок.

Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

Котища 28.06.2007, 13:43 Во всех инструкциях по заполнению деклараций так же указано, что ручка должна быть черного или синего цветов СМЭ 28.06.2007, 23:30 покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкойА вы тоже потребуйте от него, чтобы он расплатился:1) если наличными платит, то пусть все заплатит по 10 руб к примеру;2) а если п.п., то пусть номер его пп. будет например 2007.:) Grinvas 29.06.2007, 09:54 Покупатель всегда прав, если он платит. СМЭ 29.06.2007, 10:21 Покупатель всегда прав, если он платит.Если он покупает, то ему наверное выгодно купить именно там, где он покупает. Надо договариваться по хорошему, а не выставлять неправомерные требования.Может ему и каждую семечку в отдельную бумажку завернуть?Утрирую.

Dummi 29.06.2007, 11:40 Может ему и каждую семечку в отдельную бумажку завернуть? Утрирую.
Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки.
    Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез.

Можно ли заполнить титульный лист разными чернилами

Как это без разницы, а красный? VEM 28.06.2007, 10:07 Из далека, как Вы считаете, я могу «принять» счет-фактуру заполненный красными чернилами? 🙁 Тоня 28.06.2007, 10:09 Почему нет? В 169 про цвет чернил точно ничего не сказано. Но вот если покупатель требует… Из далека 28.06.2007, 10:30 Из далека, как Вы считаете, я могу «принять» счет-фактуру заполненный красными чернилами? 🙁 Откуда ж я знаю?:DВот тут мы что-то обсуждали…http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=19851 VEM 28.06.2007, 10:34 Откуда ж я знаю? А надо бы знать, тем более, что это уже обсуждали. Dummi 28.06.2007, 10:38 Всем спасибо. просто хотелось еще раз удоставериться в необоснованности требований покупателя:) Из далека 28.06.2007, 10:58 VEM, я имел в виду, что не зная человека, трудно судить на что он способен.

Вы же о себе задали вопрос.
Приходя в организацию для работы, нужно разузнать, как правильно заполнять бумаги, можно ли подписывать документы черной ручкой, сколько экземпляров должно быть, в каком порядке их подавать. Только обладая данной информацией, можно не чувствовать себя неловко при столкновении с бюрократическими организациями.

  • 01.12.2017