- Объективно

Объективно. Учет ндс по авансовым отчетам. Авансовый отчет кассовый чек выделен ндс

По мнению финансового ведомства, компания не имеет права принять к вычету НДС при покупке товаров в розницу, даже если сумма налога выделена в кассовом чеке отдельной строкой. Не получится включить НДС и в состав расходов при расчете налога на прибыль. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 24.01.2017 № 03-07-11/3094 .

Ситуация, которую рассмотрели финансисты, на практике встречается сплошь и рядом. Работнику выданы под отчет денежные средства на покупку, к примеру, канцтоваров. К авансовому отчету сотрудник приложил кассовый чек, в котором отдельно выделена сумма ­НДС. Счет-фактура отсутствует. Вопрос: можно ли в данном случае принять к вычету ­НДС? И если нет, то правомерно ли этот налог отнести на расходы при расчете налога на прибыль?

Отметим, что проблема является весьма актуальной. Дело в том, что с 1 ­июля 2017 г. все чеки ­ККТ будут содержать и сумму ­НДС, и ставку налога. Ведь с этой даты продавцы полностью перей­дут на новый тип касс. А среди обязательных реквизитов кассового чека, печатаемых этими ­ККТ, значатся сумма и ставка ­НДС (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54‑ФЗ).

Свой ответ специалисты Минфина России начали с общих положений главы 21 НК РФ. Они указали, что перечень до­кумен­тов, на основании которых производится вычет сумм ­НДС, содержится в п. 1 ст. 172 НК РФ. В него включены:

    счета-фактуры, выставленные продавцами;

    до­кумен­ты, подтверждающие фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров в РФ;

    до­кумен­ты, подтверждающие уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами;

    иные до­кумен­ты в случаях, пре­ду­смот­ренных для вычета ­НДС, уплаченного компанией непосредственно в бюджет, а также в составе командировочных и представительских расходов (п. 3, 6-8 ст. 171 НК РФ).

Исходя из этого, финансисты сделали вывод, что Налоговым кодексом не пре­ду­смот­рены особенности вычета ­НДС в отношении товаров, приобретаемых в розничной торговле. Поэтому если у компании есть чек ­ККТ, пусть и с выделенной отдельно суммой налога, но счет-фактура отсутствует, налог к вычету принять нельзя.

Отметим, что суды не столь категоричны. Так, Президиум ­ВАС РФ в постановлении от 13.05.2008 № 17718/07 указал, что согласно п. 7 ст. 168 НК РФ при реа­лизации товаров за наличный расчет в розничной торговле требования по оформлению расчетных до­кумен­тов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной до­кумен­т установленной формы. Следовательно, если оплата товаров производилась с учетом ­НДС, данный налог покупатель вправе принять к вычету.

Что касается учета не принятого к вычету ­НДС в составе расходов при расчете налога на прибыль, то и здесь позиция Минфина не в пользу компаний. Данную сумму ­НДС нельзя включить в стоимость приобретенных товаров, так как это не пре­ду­смот­рено п. 2 ст. 170 НК РФ. А согласно п. 1 ст. 170 НК РФ в иных случаях суммы ­НДС, предъявленные покупателю при покупке товаров, не учитываются в расходах по налогу на прибыль.

Учет НДС по авансовым отчетам имеет ряд особенностей, которые основываются на наличии документов, представляемых подотчетным лицом. Например, право воспользоваться вычетом по НДС по авансовому отчету появляется в том случае, когда продавец выписывает счет-фактуру.

Если нет счета-фактуры

Довольно часто подотчетному лицу при совершении покупок на выданные авансовые средства не удается получить у продавца счет-фактуру. Обычно такое случается при совершении покупок в розничных точках продаж и приобретении товаров на небольшую сумму. При этом если продавец является плательщиком НДС, то даже при отсутствии счета-фактуры у предприятия, принявшего отчет подотчетного лица без счета-фактуры, все же остается возможность воспользоваться вычетом по НДС.

Если в расчетном документе (кассовом чеке или приходном ордере) будет выделен отдельной строкой НДС, то у предприятия будет возможность воспользоваться вычетом с этой сделки, совершенной подотчетным лицом. Ведь в Налоговом кодексе нет четкой оценки для такой ситуации.

Причем официальная позиция государственных органов озвучена четко и безапелляционно. Если нет счета-фактуры, то и нет права на вычет, даже если сумма налога была удержана продавцом товара или услуги. Так, в письмах Минфина от 03.08.2010 № 03-07-11/335, от 09.03.2010 № 03-07-11/51, от 24.01.2017 № 03-07-11/3094, от 25.08.2017 № 03-07-14/54643, от 12.01.2018 № 03-07-09/634 говорится о том, что к вычету не принимаются суммы налога по товарам, приобретенным у розничных торговцев, без наличия счетов-фактур с указанием НДС к вычету. Даже если при этом у покупателя есть чек ККТ с выделенной суммой НДС.

В то же время финансовое ведомство указывает, что консультация, предоставленная в вышеупомянутом письме и других подобных письмах, носит разъяснительно-рекомендательный характер. Позитивная судебная практика, которая сложилась на сегодняшний день по вопросу оспаривания отказа налоговой в принятия к вычету суммы НДС по авансовому отчету без наличия счета-фактуры, позволяет налогоплательщикам доказывать свое право.

Положительные для налогоплательщиков решения судов (например, постановления ФАС Центрального округа от 05.08.2010 № А64-3986/09 и ФАС Московского округа от 23.08.2011 № Ф05-6832/11) основываются на судебной практике, обобщенной Президиумом ВАС РФ в постановлении от 13.05.2008 № 17718/07. В свою очередь, Высший арбитражный суд в своем решении опирался на мнение судей Конституционного суда. В Решении КС РФ от 02.10.2003 № 384-О указано, что счет-фактура не является единственным основанием для использования права на вычет.

Однако если в чеке продавца, который является плательщиком НДС, не выделена отдельной строкой сумма налога, но есть надпись «включая НДС», то предприятие должно высчитать НДС самостоятельно и уменьшить стоимость товаров на эту сумму в целях налогообложения прибыли. Это правило необходимо применять всегда, за исключением случаев, указанных в пп. 2, 5 ст. 170 НК РФ (письма Минфина от 24.04.2007 № 03-07-11/126, от 24.01.2017 № 03-07-11/3094).

Если же сумма налога вообще никак не выделена, тогда налогоплательщик может включить сумму налога в расходы, т. е. не высчитывать НДС из стоимости приобретенного товара при его оприходовании (письмо УФНС России по г. Москве от 10.01.2008 № 19-11-603, п. 2 ст. 254, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Также существует позитивная судебная практика по этому случаю — постановление ФАС Волго-Вятского округа от 09.06.2006 № А29-13221/2005а.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чек онлайн-кассы продавца-плательщика НДС должен содержать ставку и сумму НДС!

К авансовому отчету должны быть приложены расчетные документы, подтверждающие каждую строчку, касающуюся расхода выданных под отчет денежных средств. Подтверждающими документами могут быть кассовые чеки, квитанции к приходному ордеру, бланки строгой отчетности, а также квитанции банкоматов и платежных терминалов.

Если в кассовом чеке будет содержаться достаточная информация о приобретенных товарах (наименование, количество и цена), то подотчетное лицо может не требовать у продавца выписку товарного чека.

Итоги

По мнению Минфина и ФНС РФ, налогоплательщик не вправе воспользоваться правом на вычет при приобретении товаров (услуг) подотчетным лицом у розничных торговцев — плательщиков НДС без наличия счета-фактуры. Однако имеется положительная судебная практика, которой могут воспользоваться налогоплательщики, оспаривая отказ в вычете.

При этом важно, чтобы в расчетном документе, который подотчетное лицо приложило к авансовому отчету, была выделена сумма НДС. Если же налогоплательщики не желают спорить с налоговой, то уплаченный продавцу налог на добавленную стоимость не стоит даже ставить в расход (согласно п. 1 ст. 170 НК РФ).

Правила учета налога на добавочную стоимость характеризуются рядом особенностей, основывающихся на наличии предоставленных документов отчетным лицом. Право использовать вычет по возникает в случае предоставления продавцом счета фактуры.

Однако зачастую возникает ситуация, когда при совершении покупки по авансовым платежам продавец не предоставляет счета-фактуры. Данная ситуация характерна для покупок на незначительные суммы.

В то же время даже при отсутствии данного документа существует возможность получения вычета по налогу на добавочную стоимость в случае, если расчетный документ, будь это или приходный ордер, содержит прописанный отдельной строкой налог на добавочную стоимость.

Возможность присутствует за счет отсутствия содержания однозначных разъяснений данной ситуации в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Позиция фискальных органов неоднозначна, документы различных ведомств содержат определенную долю противоречия между собой. Так, письмо Министерства финансов Российской Федерации от 3 августа 2010 г. № 03-07-11/335 содержится положение о том, что суммы налога без предоставления соответствующих к вычету по налогу на добавочную стоимость приняты быть не могут.

В свою очередь, в разъяснение к этим документам Минфин России указал, что данные письма должны рассматриваться в качестве консультационных, разъяснительно-рекомендационных материалов.

Решения судебных органов, напротив, выносятся в большинстве своем в пользу , вследствие чего, в том числе имеются основания для оспаривания действий Федеральной налоговой службы Российской Федерации в части отказа принятия данных сумм к вычету по налогу на добавочную стоимость.

Например, согласно решению Конституционного Суда Российской Федерации от 2 октября 2013 г. №384-О с указанием о том, что счет-фактуру нельзя позиционировать в качестве единственного основания
, используемого для получения

Также следует помнить о том, что в соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 24 апреля 2007 г. № 03-07-11/126 предприятие обязано высчитывать налог на добавочную стоимость самостоятельно, если в квитанции на приобретенный товар отсутствует отметка “в том числе НДС”, исключая указанные в п. 2 и п.5 статьи 170 Налогового кодекса Российской Федерации.

В то же время если сумма не выделена, то согласно письму Управления Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации по г. Москве от 10 января 2008 № 19-11-603 налогоплательщик имеет право не высчитывать НДС из стоимости
, а включить сумму налога в расходы.

Выдача денег под отчет

С 2014 года подотчетными лицами при выдаче денег имеют право быть не только штатные сотрудники, но и занятые в соответствии с гражданско-правовыми договорами. Центральный Банк Российской Федерации в указании от 11 марта 2014 г. № 3210-У разъяснил возможность выдачи денег без ограничений
при составлении .

Также в случае решения подотчетного лица о распределении выданных денежных средств сторонним лицам движение денежных средств ведется в произвольной форме. Главное для подачи корректного отчета в органы налоговой службы будет подтверждение расходование денежных средств в интересах предприятия.

В качестве примера принятия положительных судебных решений в указанных ситуациях следует привести постановление апелляционного суда от 8 октября 2007 г. № 09АП-12853/2007-АК.

В свою очередь установленный Центральным Банком Российской Федерации лимит на наличный расчет, составляющий 100 000 рублей, остался без изменений. Согласно указанию Центрального Банка Российской Федерации от 7 октября 2013 г. № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» подотчетное лицо имеет право совершить покупки в одном месте на максимальную сумму, равную 100 000 рублей.

Авансовые отчеты должны заполняться по форме АО-1 Госкомстата Российской Федерации. Лишние поля при этом могут быть удалены. Заполнение отчета происходит в 1 экземпляре, скрепляемом 3 подписями:

  1. подотчетного лица;
  2. руководителя организации.

К авансовому отчету прикладываются расчетные документы для подтверждения каждой строчки, касающихся расходования выданных средств. В качестве подтверждающих документов могут быть предоставлены:

  1. кассовые чеки;
  2. квитанции;
  3. бланки строгой отчетности;
  4. квитанции банкоматов;
  5. квитанции платежных терминалов.

Выписка товарного чека не требуется в случае содержания в кассовом чеке достаточной информации.

Авансовый отчет от подотчетного лица оформляют , который можно найти в разделе Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты
.

В шапке документа нужно указать:

  • от

    — дата составление авансового отчета;
  • Подотчетное лицо

    — физическое лицо, которое предоставило авансовый отчет.

Отражение выданных ранее подотчетных сумм в авансовом отчете

17 октября Дружников Г.П. принес авансовый отчет на выданные ранее подотчетные средства в размере 30 000 руб.

Если сотруднику ранее были выданы денежные средства, то их следует указать на вкладке Авансы

.

Заполнить данную вкладку можно только подбором документов по кнопке Добавить

. Авансы подотчетным лицам могут выдаваться следующими документами:

  • Выдача денежных документов

    вид операции Выдача подотчетному лицу

    , например, если или приобрела Организация и их передала подотчетному лицу.
  • Выдача наличных

    вид операции Выдача подотчетному лиц
    у

    , если .
  • Списание с расчетного счета

    вид операции Перечисление подотчетному лицу

    , если .

В нашем примере Дружникову Г.П. был ранее выдан аванс в размере 30 000 руб.

Если авансы ранее не выдавались, то данная вкладка не заполняется, а возмещение расходов сотруднику, осуществленных из личных средств для нужд организации, Бухэксперт8
рекомендует оформлять через счет «Расчеты по прочим операциям».

Как оформить авансовый отчет при покупке материалов и ТМЦ

Как провести авансовый отчет в 1с 8.3 на покупку материалов, товаров рассмотрим на примере покупки канцтоваров подотчетным лицом.

  • чек с выделенным НДС на приобретение канцтоваров у ООО «Контур»:
    • бумаги А4 — 5 п. по цене 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);

Если подотчетное лицо предоставило первичные документы на покупку материалов, товаров или прочих материально-производственных запасов (МПЗ), то их перечень указывается на вкладке Товары

.

На МПЗ, за которые отчитался сотрудник, дополнительные документы Поступление (акт, накладная)

создавать не нужно! Оприходование материалов, товаров на склад, приобретенных подотчетным лицом осуществляется документом Авансовый отчет

.

На вкладке Товары

заполняется наименование, количество МПЗ и сумма, на которую они приобретены, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет

счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ

. При проведении документа Авансовый отче
т

автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный

на сумму НДС, проставленную в графе НДС

, которую можно будет принять к вычету.

Если приложен лишь первичный документ (например, чек ККТ), в котором выделен НДС, то флажок СФ

не ставится, при этом выделенный в первичном документе НДС указывается в графе НДС

.

В результате проведения документа Авансовый отче
т

такой НДС будет списан в расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.

Если подотчетник рассчитался с поставщиком за МПЗ, и при этом самой поставки не было, МПЗ не поступили на склад, а есть только чек на оплату, то необходимо:

  • приобретение ТМЦ оформлять через , когда они поступят в организацию. На в таком случае ничего не указывается;
  • оплату контрагенту указывать на вкладке Оплата

    .

Суточные и командировочные расходы в авансовом отчете

Как отразить суточные в авансовом отчете и затраты на командировку рассмотрим на следующем примере.

Суточные в Организации в соответствии с Положением о командировках выплачиваются из расчета 700 руб./сут., всего — 4 200 руб.

  • ж/д билет (Москва-Сочи) на сумму 4 000 руб. (в т. ч. НДС 18% — 120 руб.);
  • ж/д билет (Сочи-Москва) на сумму 5 000 руб. (в т. ч. НДС 18% — 130 руб.);
  • квитанцию и СФ за проживание в гостинице на сумму 9 440 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Командировочные затраты (в т. ч. суточные выданные сотруднику) указываются на вкладке Прочие

.

При приобретении материалов можно распечатать Приходный ордер по форме М-4 по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4)
Авансового отчета.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал

Сотрудник компании купил монитор за наличные средства, оформил авансовый отчет, приложил чек, в котором выделен НДС, но счет-фактуру не предоставил. Подскажите, пожалуйста, как учесть в этом случае НДС?

По мнению Минфина России (письма от 03.08.2010 № 03-07-11/335, от 09.03.2010 № 03-07-11/51) при приобретении организацией товаров через подотчетное лицо в розничной или оптовой сети, это подотчетное лицо должно иметь доверенность от организации. А магазин обязан в этом случае выдать счет-фактуру на купленный товар (п. 3 ст. 168 НК РФ) и выделить в нем сумму НДС отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ). Минфин в этих письмах особо подчеркивает, что в данной ситуации выдача чека ККТ не отменяет обязанности продавца выдать счет-фактуру, т. к. отсутствует реализация товара непосредственно населению. При отсутствии счета-фактуры и при наличии только кассового чека (даже с выделенной суммой НДС) у налогоплательщика отсутствует, по мнению Минфина России, право на принятие к вычету соответствующих сумм НДС.

В то же время, по мнению Конституционного Суда РФ (Определение от 02.10.2003 № 384-О), счет-фактура не является единственным документом, на основании которого предоставляется вычет. Исходя из этой позиции Конституционного Суда РФ принято Постановление ВАС РФ от 13.05.2008 № 17718/07, согласно которому вычет НДС может быть применен на основании кассового чека с выделенной в нем суммой НДС. Подобные решения в пользу налогоплательщиков принимали и другие арбитражные суды (см. например, постановления ФАС Центрального округа от 05.08.2010 № А64-3986/09, ФАС Северо-Западного округа от 22.04.2009 № А56-29646/2007).

Таким образом, если вы решили следовать позиции Минфина России, то сумму НДС по чеку следует списать на убытки проводкой Дебет 91.02 Кредит 19.03. При этом данный убыток не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.

Если же вы решите принять к вычету данную сумму НДС, то следует быть готовыми к спорам с налоговыми органами.

Узнать о порядке отражения операций по расчетам с подотчетными лицами в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела

Нет, нельзя. НДС по товарам (работам, услугам), оплаченным наличными деньгами, можно принять к вычету только при наличии счета-фактуры продавца с выделенной суммой налога. Приложенные к авансовому отчету чек ККТ, а также товарный чек или бланк строгой отчетности (БСО) с выделенной суммой НДС права на вычет НДС не дают Минфина от 03.08.2010 N 03-07-11/335 .

Исключение составляют стоимость проезда и проживания командированных работников. По этим расходам НДС можно принять к вычету без счета-фактуры, если налог выделен в проездном документе (билете, маршрут/квитанции электронного билета и т.д.) или БСО, оформленном гостиницей Письма Минфина от 26.02.2016. от 30.07.2014. от 03.04.2013. В этом случае в книге покупок надо зарегистрировать проездной документ или БСО Правил ведения книги покупок.

По остальным расходам при отсутствии счета-фактуры с выделенной суммой налога:

— если НДС в чеке ККТ (БСО) выделен — стоимость товаров (работ, услуг), приобретенных за наличные, включается в расходы без НДС. Сам налог в налоговых расходах не учитывается и к вычету не принимается Минфина от 24.01.2017 N 03-07-11/3094 ;

— если НДС в чеке ККТ (БСО) не выделен — стоимость товаров (работ, услуг), приобретенных за наличные, включается в расходы в полной сумме, указанной в чеке ККТ (БСО). НДС расчетным путем не выделяется и к вычету не принимается.

Как учесть командировочные расходы и принять к вычету НДС по ним?

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о последствиях принятия к вычету НДС, выделенного в чеке ККТ, при отсутствии счета-фактуры читайте в Практическом пособии по НДС

Можно ли принять к вычету НДС без счета-фактуры при приобретении товаров (работ, услуг) за наличный расчет у организаций розничной торговли?

Можно ли учесть «входной» НДС в налоговых расходах, если не соблюдаются условия для применения вычета?

Добрый день. Нужна помощь.При оформлении авансового отчета увидела в некоторых чеках выделенную сумму НДС.Но счет-фактуры нет. Это просто чеки из магазинов. Значит ее нельзя предъявить к вычету?А куда же ее девать? Ведь она осталась на счете 71.1 у подотчетного лица после проведения авансового отчета. Можно ли ее списать сразу на 91.2 ?То есть сделать проводки:Д91.2 К71.1

И можно ли на эту сумму НДС уменьшить налогооблагаемую прибыль?

Абсолютно согласна! Если нет расшифровки в кассовом чеке, для принятия к учету требуется товарный чек с расшифровкой, что конкретно, в каком количестве и за какие деньги приобретено.

А выделенный в кассовом чеке НДС отдельной строкой — выделен (счет 19) и принят к возмещению, при выполнении всех необходимых требований, либо выделен (счет 19) и отнесен на 91.2, не принимаемый для целей налогообложения налогом на прибыль.
.

Хочу заметить, что аудиторы обратили наше внимание на то, что в авансовом отчете лучше не списывать сразу на материалы и т.п. а относить на 60 или 76 счет (поставщики), а только затем оформлять поступление товаров, материалов или услуг. Объяснили это тем, что налоговые инспекторы могут квалифицировать такую покупку как покупку у физического лица.

Цитата (Eugenie): Дт 10 (если материалы) Кт 71 (подотчетное лицо). НДС вообще не выделяйте, не смотрите даже на эту строчку в чеке.
Копия чека подтверждает, что вы купили именно то, что приходуете, т.к. часто в чеках не прописывается наименование товара.

Спорно, в отношение НДС, так как это косвенный налог (возмещаемый), то есть в расходах может быть учтен только в деятельности, не облагаемой НДС. Во всех остальных случаях — выделен и принят к возмещению, при выполнении всех необходимых требований, либо выделен и отнесен на 91.2, не принимаемый для целей налогообложения налогом на прибыль.

Копия чека на сегодняшний день не является необходимым документов в случаях, когда вся информация имеется в кассовом чеке.

Вам посоветовали абсолютно точно, но еще лучше будет если Вы закрепите порядок оприходования закупок за нал.расчет в Учетной политике предприятия.

Выдайте сотруднику довенность по которой он получит счет-фактуру.

Цитата (nicol011160): Спорно, в отношение НДС, так как это косвенный налог (возмещаемый), то есть в расходах может быть учтен только в деятельности, не облагаемой НДС. Во всех остальных случаях — выделен и принят к возмещению, при выполнении всех необходимых требований, либо выделен и отнесен на 91.2, не принимаемый для целей налогообложения налогом на прибыль.

Ёлки, точно, и, оказывается, уже давно. Но поскольку в моем понимании ситуация близка к маразму в данном вопросе, мой мозг отказывался фиксировать сигналы внеземного налогового разума. Придется пересмотреть все свои авансовые на предмет вредоносных чеков.

Ситуация, действительно близка к маразму. Но только ли в этом?Данная ситуация стала «патовой» только по одной причине Продавец включил в кассовый чек указание на НДС, но счет-фактуру не выдал.Давайте посмотрим первоисточник — гл. 21 НК РФ. Читаем:

Статья 168. Сумма налога, предъявляемая продавцом покупателю
.

6. При реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется
.

7. При реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные пунктами 3 и 4 настоящей статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек
или иной документ установленной формы.

Т.е. если продавец, выдавая кассовый чек, не выдает счет-фактуру (видимо, считая, что он может не выдавать его в силу пункта 7), значит у него одно из трёх:1) розница;2) общественное питание;3) услуги населению.Только в этих случаях можно, выдавая кассовый чек или заменяющий его документ, не выдавать счет-фактуру.Но, если это так (в данном случае будем иметь в виду «розницу»), то по 6 пункту он не имеет права писать в чеке НДС!А если написал, стало быть признает, что у него не «розничные цены (тарифы) и, следовательно, не «розница», а значит, он не имеет право не выдавать счет-фактуру.Понятно, что в данном случае я совершенно не касаюсь случаев, когда продавец на УСН или ЕНВД — иначе указание в чеке НДС еще больше усугубляет его противозаконные действия!Конечно, указание в чеке НДС, как бы, шаг навстречу покупателю. Например, по бензину давно ведь предъявляют НДС по чекам АЗС. Но вот в других случаях получается «медвежья услуга».Не вижу, честно говоря, препятствий для того, чтобы продавец выдал бы счет-фактуру по просьбе покупателя. Слететь с ЕНВД он не может — итак плательщик НДС. Я бы поступил следующим образом. Написал бы письмо продавцу с просьбой выдать счет-фактуру, обосновав его обязанность так, как писал выше. И указал бы, что в случае, если отказ в выдаче счета-фактуры приведет к финансовым потерям при налоговой проверке, ему будлет выставлен регрессный иск, т.е. все потери быдыт взысканы с него, поскольку именно его нарушение налогового законодательство привело к снятию НДС с вычетов (или расходов).Если продавец счет-фактуру не даст, поставить НДС по чеку в вычет. Если налоговики снимут этот НДС, предъявить убытки продавцу. Если он в суде отстоит свое право на невыдачу счета-фактуры — это основание для признания решения налоговиков незаконным, если не отстоит — заплатить Вам возмещение ущерба. Вот примерно в таком направлении. Хотя, понимаю, что сумма (учитывая, что магазин и сч. 71) скорее всего мизерная, и никто судиться не будет. Но если от этого магазина покупок много, может быть и вполне приличная сумма.Успехов!

Всем большое спасибо за помощь. Так как у нас сумма НДС всего 967 руб (куплено небольшое количество расходных материалов для нужд производства) и потребовать с-фактуры в нескольких магазинах на маленькие суммы очень проблематично, я отнесу этот НДС на счет 91.2 как непринимаемые расходы.
Еще раз спасибо!

Вопрос
В процессе основной деятельности, сотрудники ЗАО командируются в различные регионы России. При проверке авансовых отчетов, подтверждающих расходы по командировке, возникают следующие вопросы по зачету НДС по гостиничным услугам:
1. Можем ли зачесть НДС по счету от гостиницы, если в счете указан только ФИО сотрудника, но не указано ЗАО, оплата произведена наличными?
2. Можем ли зачесть НДС по счету от гостиницы, если в счете указан только ФИО сотрудника, но не указано ЗАО, оплата произведена личной кредитной/дебетовой картой?
3. Можем ли зачесть НДС если, в счете от гостиницы НДС не выделен, а в кассовом чеке выделен? и на оборот в кассовом чеке не выделен, а в счете выделен? Какой из этих документов в приоритете? Что делать с НДС в данном случае? Можем ли мы отнести НДС на расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль
4. Можем ли мы зачесть НДС по счету гостиницы, выполненному не типографским способом, но содержащим все реквизиты первичного документа, оговоренные в ст.9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»?
Данные вопросы возникли у нас в связи с нововведениями по НДС
Т.е. практически в 90% случаев записи нашей книги покупок по НДС будут расходиться с позициями книг продаж гостиниц. Полагаем, что в гостиничных книгах продаж будет значится физ.лицо. При этом гостиницы, получая деньги от физ.лица, скорее всего не захотят выписывать документы на ЗАО

В соответствии с пунктом 7 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога
. уплаченные по расходам на командировки
(расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения
) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

В пункте 1 статьи 172 НК РФ указано, что вычеты НДС производятся на основании
счетов-фактур
. выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг), либо на основании других документов
. в том числе предусмотренных пунктом 7 статьи 171 НК РФ
.

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ при реализации
товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры

не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

В расчетных документах
. в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах
. соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой
(пункт 4 статьи 168 НК РФ).

При этом пунктом 7 статьи 168 НК РФ предусмотрено, что при реализации товаров за наличный расчет
организациями
(предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению
. требования
. установленные пунктами 3 и 4 настоящей статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Пунктом 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ установлено, что Организации и индивидуальные предприниматели
в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники
в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности
.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

Так, Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 утверждено Положение «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее – Положение), устанавливающее порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности (далее — БСО), приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

В соответствии с пунктом 4 Положения БСО изготавливается типографским способом
или формируется с использованием автоматизированных систем
.

Согласно пункту 3 Положения БСО должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 — 6 настоящего Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;

фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Отметим, что Минфин РФ в Информационном письме от 22.08.08 разъяснил, что организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению без применения ККТ, вправе использовать самостоятельно разработанные формы бланков
. Такой бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых установлен в пункт 3 Положения.

Из изложенного следует, что в случае, если оплата услуг гостиницы осуществляется физическим лицом (сотрудником Организации) за наличный расчет
. то обязанность гостиницы по выдаче счета-фактуры будет исполнена, если данному физическому лицу выдан кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Согласно пункту 18 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением № 1137 при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников
и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности
или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость,

выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

Отметим, что нормы пункта 3 Положения не содержат требований об обязательном указании (выделении) суммы НДС в БСО.

Контролирующие органы, ссылаясь на нормы пункта 18 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением № 1137, делают вывод, что НДС
по гостиничным услугам можно принять к вычету на основании счета-фактуры и чека ККМ
либо на основании БСО с выделенной в нем суммой НДС
.

Так, в Письме Минфина РФ от 19.07.13 № 03-07-11/28554 указано следующее:

«Согласно п. 1 ст. 172 Кодекса вычеты сумм налога производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг), либо на основании других документов, предусмотренных п. п. 3, 6 — 8 ст. 171 Кодекса.

На основании п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

Учитывая изложенное, основанием для вычета налога на добавленную стоимость
. уплаченного за услуги гостиниц, являются счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату налога

. либо бланк строгой отчетности, в котором указана сумма налога

».

В Письме Минфина РФ от 03.04.13 № 03-07-11/10861 отмечено:

«Основанием для вычета налога на добавленную стоимость, уплаченного за услуги гостиниц, являются счет-фактура

и документы, подтверждающие фактическую уплату налога

(в том числе кассовый чек с выделенной суммой налога отдельной строкой

), либо бланк строгой отчетности, в котором указана сумма налога».

В Письме Минфина РФ от 23.12.09 № 03-07-11/323 сделан следующий вывод:

«Вопрос:
Работник организации был направлен в командировку и пользовался услугами гостиницы. При этом вместо счета-фактуры он получил счет гостиницы
. оформленный на бланке в свободной форме (нетипографским способом), и чек кассового аппарата, в котором отдельной строкой, как и в счете, выделена сумма НДС
. Может ли организация принять НДС к вычету, отразив в книге покупок реквизиты кассового чека?

В соответствии с п. 7 ст. 171 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные по расходам на командировки, в том числе расходам на наем жилого помещения, принимаемым к вычету при исчисления налога на прибыль организаций, подлежат вычету при исчислении налога на добавленную стоимость, уплачиваемого в бюджет.

Согласно п. 1 ст. 172 Кодекса вычеты сумм налога производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг), либо на основании иных документов, предусмотренных п. п. 3, 6 — 8 ст. 171 Кодекса.

Пунктом 7 ст. 168 Кодекса установлено, что при выполнении работ, оказании платных услуг непосредственно населению требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

На основании п. 10 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников в книге покупок
. предназначенной для определения сумм налога, предъявляемых к вычету (возмещению), регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности
(или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

В соответствии с п. 2 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, на бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы).

Согласно п. 4 Положения бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Учитывая изложенное, при исчислении налога на добавленную стоимость к вычету принимаются суммы этого налога
. выделенные отдельной строкой в бланках строгой отчетности
установленной формы, оформленных в вышеуказанном порядке, выдаваемых гостиницами гражданам, в том числе находящимся в служебной командировке
».

Между тем имеется арбитражная практика, свидетельствующая о том, что налогоплательщик может принять к вычету НДС,
уплаченный со стоимости найма жилого помещения:

на основании БСО, в котором сумма налога не выделена отдельной строкой
(Постановление ФАС Поволжского округа от 04.03.08 по делу № А57-3429/06-25 (Определением ВАС РФ от 24.07.09 № ВАС-8249/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ
); Постановление ФАС Уральского округа от 13.01.05 № Ф09-5754/04АК);

на основании иных документов
(например: счетов, чеков ККТ, квитанций об оплате). При этом выделение в них суммы НДС отдельной строкой не обязательно
(Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.11.07 № А33-9940/06-Ф02-8607/07 по делу № А33-9940/06, Постановление ФАС Поволжского округа от 07.02.08 по делу № А57-597/07).

На основании изложенного считаем, что Организация вправе принять к вычету сумму НДС по услугам гостиницы
. оказанным командированным работникам, и оплаченным наличными денежными средствами, при наличии одного из следующих документов
:

— бланка строгой отчетности, в том числе составленного в произвольной форме с реквизитами, предусмотренными пунктом 3 Положения, и напечатанного с использованием автоматизированной системы;

— счета-фактуры, выписанного на имя Организации.

При этом в случае, если сумма НДС в указанных документах (чек ККТ, БСО) будет выделена отдельной строкой, то каких-либо налоговых последствий по НДС у Организации не возникнет. Если же из представленных документов будет следовать, что сумма, предъявленная гостиницей к оплате, содержит НДС (например, это будет следовать из счета, выставленного гостиницей), однако, сумма НДС отдельной строкой в указанных документах (чек ККТ, БСО) выделена не будет, то данное обстоятельство с большой долей вероятности повлечет споры с налоговыми органами. В этом случае свою точку зрения Организации придется отстаивать в суде.

Кроме того, анализ арбитражной практики также показывает вероятность возникновения споров с налоговыми органами в случае, если вычет будет заявлен на основании чека ККТ без применения бланков строгой отчетности. При этом суды принимают сторону налогоплательщика, обосновывая свою позицию тем, что нормы НК РФ не содержат обязательного требования о применении вычета на основании бланков строгой отчетности, так, норма пункта 1 статьи 172 НК РФ указывает на возможность принятия к вычету НДС на основании «иных документов».

С 01.01.15 в НК РФ внесен ряд изменений, которые устанавливают, в частности:

— обязанность налогоплательщиков НДС и лиц, не являющихся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица
на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента)
. вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
в отношении указанной деятельности (пункт 3.1 статьи 169 НК РФ);

обязанность
лиц, не являющихся налогоплательщиками НДС (например, применяющих УСН), и налогоплательщиков, освобожденных от исполнения обязанностей, которые связаны с исчислением и уплатой НДС при осуществлении ими посреднической деятельности от своего имени
представлять в инспекцию в электронном виде журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
(пункт 5.2 статьи 174 НК РФ);

— с 1 квартала 2015г. налоговая декларация по НДС составляется по новой форме
. предусматривающей указание в ней сведений из книг покупок и продаж, журнала учета выданных и полученных счетов-фактур (с подробным указанием информации о счетах-фактурах
) (Приказ ФНС РФ от 29.10.14 № ММВ-7-3/).

Таким образом, при получении налоговых деклараций (журналов учета полученных и выданных счетов-фактур) у налоговых органов будет в распоряжении информация (сведения) о выданных и полученных счетах-фактурах, предоставленная соответственно поставщиками и покупателями.

Отметим, что в соответствии с пунктом 1 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением № 1137, при реализации населению
товаров (работ, услуг
) за наличный расчет продавцы вместо счетов-фактур регистрируют в книге продаж контрольные ленты ККТ или БСО.

Пунктом 8.1 статьи 88 НК РФ (в редакции, действующей с 01.01.15) установлено, что при проведении камеральной проверки декларации по НДС, в случае выявления противоречий между сведениями об операциях, содержащихся в налоговой декларации по НДС, либо при выявлении несоответствия сведений об операциях, содержащихся в налоговой декларации по НДС
. представленной налогоплательщиком
. сведениям об указанных операциях, содержащимся в налоговой декларации по НДС, представленной в налоговый орган другим налогоплательщиком
(иным лицом, на которое в соответствии с главой 21 настоящего Кодекса возложена обязанность по представлению налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость), или в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, представленном в налоговый орган лицом, на которое в соответствии с главой 21 настоящего Кодекса возложена соответствующая обязанность, в случае, если такие противоречия, несоответствия свидетельствуют

о занижении суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджетную систему Российской Федерации,
либо о завышении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению

. налоговый орган также вправе истребовать у налогоплательщика счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к указанным операциям
.

Таким образом, в случае если при сопоставлении информации, содержащейся в налоговых декларациях по НДС, представленных гостиницей, и информации, содержащейся в налоговой декларации Вашей организации, налоговый орган выявит какие-то несоответствия (в том числе не сможет «найти» в декларации гостиницы заявленный Вашей организацией к вычету НДС), то он вправе запросить у Вашей Организации соответствующие пояснения, в том числе представить документы, на основании которых был заявлен вычет.

Соответственно, при представлении указанных документов, оформленных должным образом, по нашему мнению, у Организации не должно возникнуть каких-либо проблем с вычетом НДС.

Также хотелось бы обратить Ваше внимание на следующее.

В случае, если сумма НДС, выделенная отдельной строкой в ином документе поставщика услуг – гостиницы (например, в счете или ином первичном документе), не будет по какой-либо причине принята Организацией к вычету, то данная сумма НДС не может быть учтена в расходах по налогу на прибыль.

Данный вывод подтверждается Письмом Минфина РФ от 24.07.07 № 03-07-11/126:

«Основанием для принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость по услугам по найму жилого помещения в гостинице в период командировки являются бланки строгой отчетности установленной формы, выдаваемые гостиницами гражданам, находящимся в служебной командировке, с указанием в этих бланках сумм налога на добавленную стоимость. При этом документы, оформленные по услугам гостиниц в произвольной форме, не могут служить основанием для вычета налога.

Что касается налога на прибыль организаций, то в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 гл. 25 «Налог на прибыль организаций» Кодекса при формировании налоговой базы по этому налогу налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходы на командировки, в частности, на наем жилого помещения. При этом согласно п. 1 ст. 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные, в частности, документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Положениями Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 данного Федерального закона.

В целях налогообложения прибыли согласно п. 2 ст. 170 гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» Кодекса суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг) в случаях, перечень которых установлен данным пунктом ст. 170 Кодекса.

Отсутствие у налогоплательщика документов, подтверждающих его право на применение вычета по налогу на добавленную стоимость, указанным перечнем не предусмотрено. Следовательно, оснований для включения данного налога в стоимость товаров (работ, услуг) при налогообложении прибыли в этих случаях не имеется.

Таким образом, в ситуации, изложенной в вашем письме, организация не вправе учесть в составе расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумму налога на добавленную стоимость, предъявленную покупателю при приобретении услуг по найму жилого помещения в гостинице и не принятую к вычету в целях налога на добавленную стоимость

».

Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Пункт 5: в случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, такие федеральные органы исполнительной власти утверждают указанные формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Пункт 5.1: Документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

Пункт 6: При необходимости исключения из формы бланка документа реквизитов, предусмотренных подпунктами «ж» — «и» пункта 3 настоящего Положения, формы бланков документов при оказании услуг учреждениями культуры (учреждения кино и кинопроката, театрально-зрелищные предприятия, концертные организации, коллективы филармоний, цирковые предприятия и зоопарки, музеи, парки (сады) культуры и отдыха), включая услуги выставочного характера и художественного оформления, и услуг физической культуры и спорта (проведение спортивно-зрелищных мероприятий), а также услуг по использованию парковок (парковочных мест) на платной основе утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности.

Постановление Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Отметим, что в данном случае для подтверждения затрат по проживанию требуется наличие соответствующего первичного документа, содержащего обязательные реквизиты, предусмотренные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Оплата через интернет товаров и слуг все больше входит в нашу повседневную жизнь. Никого сейчас не удивить онлайн-заказами пиццы или суши на дом, «заморских» дешевых товаров, оплатой по карте телефона и коммунальных услуг и т.д. Не остались в стороне и электронные билеты.

Теперь вовсе не обязательно ехать через весь город на вокзал и простаивать в духоте часовые очереди. Всего 5-10 минут времени, интернет, банковская карта – и билета на самолет или поезд у вас в кармане. Вернее – на электронной почте. Организации также с удовольствием пользуются новшествами, оплачивая билеты напрямую с расчетного счета.

Однако, несмотря на всю простоту подобных покупок, есть несколько правил, которые следует помнить бухгалтеру, занося электронный билет в авансовый отчет сотрудника, делая бухгалтерские проводки и принимая к вычету НДС. Что такое электронный билет, какие документы нужны для признания расходов и как грамотно составить авансовый отчет, мы обсудим в данной статье.

1. Что такое электронные билеты

2. В каком случае электронный билет подтверждает расходы

3. Что делать, если билет потерян

4. Можно ли учесть электронные билеты на иностранном языке

5. НДС в авиабилетах и в авансовом отчете

6. Электронный билет в авансовом отчете

7. Бухучет электронных билетов с примером

8. Учет билетов при покупке сотрудником

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему электронных билетов далее в статье.

В первую очередь разберемся, что скрывается под понятием «электронный билет». Билет – это документ, удостоверяющий заключение договора перевозки
(п.2 ст.786 ГК). Форму билета утверждается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами. Электронный билет существует в электронно-цифровой форме.

Формы электронных проездных документов утверждены:

  1. Для железнодорожного транспорта: приказ Минтранса России от 21.08.2012г. №322
  2. Для авиации: приказ Минтранса России от 08.11.2006г. №134

При покупке электронного билета, как железнодорожного, так и авиабилета, автоматизированная информационная система формирует выписку, которая выдается пассажиру или передается в электронном виде через интернет на электронную почту, если оплата совершена через интернет:

  • — для авиации эта выписка называется маршрут/квитанция
    ;
  • — для железнодорожного транспорта — контрольный купон
    .

Маршрут-квитанция и контрольный купон содержат полную информацию о перевозке. В том числе информацию о маршруте, тарифе и итоговой стоимости перевозки, аналогично бумажному билету. Как выглядит маршрут/квитанция видно на рисунке ниже.

А вот так выглядит контрольный купон на железнодорожную перевозку.

Именно контрольный купон и маршрут/квитанцию в обиходе и называют «электронным билетом». По смыслу же контрольный купон и маршрут/квитанция представляет собой выписку из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками
на железнодорожном транспорте и в авиации. На самом деле – это только часть билета.
Маршрут/квитанция и контрольный купон являются документами строгой отчетности:

  • п. 2 Приказа Минтранса России №134 от 08 ноября 2006 г.
  • п. 2 Приказа Минтранса России N 322 от 21 августа 2012 г.

Итак, электронный билет у вас есть. Теперь нужно определиться, можно ли на его основании признать расходы на поездку. Во-первых, расходы на поездку работника по служебным делам в целях расчета налога на прибыль учитываются в составе командировочных расходов – пп.12 п.1 ст.264 НК, и относятся они к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Во-вторых, не следует забывать, что требование п.1 ст.252 НК об экономической обоснованности и документальной подтвержденности никто не отменял.

Приобретение билета на железнодорожный или авиационный транспорт свидетельствует только о факте заключения договора между перевозчиком и пассажиром. Но договор – это только намерение, сам по себе он не подтверждает факт, что хозяйственная операция действительно произошла. Поэтому немудрено, что у бухгалтера появляется вопрос: какие документы должны быть в наличии, чтобы они подтверждали расходы на проезд?

Для бухгалтерского учета расходы подтверждают первичные документы, которые оформлены в соответствии с требованиями ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В НК списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд, нет.

Руководствуясь последними разъяснениями чиновников, можно сделать вывод, что для признания расходов на проезд при покупке электронных билетов необходимо:

  1. Для авиаперевозки:
  • маршрут/квитанция
    (распечатка электронного документа на бумажном носителе) с указанием стоимости перелета – подтвердит расходы на приобретение билета;
  • посадочный талон
    . который выдается при регистрации на рейс – подтвердит перелет по маршруту, указанному в билете.

По данному вопросу разъяснения приведены в письмах Минфина:

от 18.05.15г. №03-03-06/2/28296

от 06.04.2015г. №03-03-06/19229

от 29.01.2014г. №03-03-07/3271

от 14.01.2014г. №03-03-10/438
(направлено налоговым органам для руководства письмом ФНС от 5 февраля 2014 г. N ГД-4-3/1897)

2. Для железнодорожной перевозки:

Письмо Минфина от 25.08.2014г. №03-03-07/42273

Бывает так, что по безалаберности или просто по случайности сотрудник потерял документы. С маршрут/квитанцией или контрольным купоном проще – их можно просто еще раз распечатать из файла, пришедшего после покупки на электронную почту. Что же делать с посадочным талоном?

В любом случае, не компенсировать сотруднику, если маршрут/квитанция или контрольный купон у него есть, расходы на проезд вы права не имеете. Но и обойтись без дополнительных документов не получится, если вы хотите учесть расходы при налогообложении.

В этом случае следует обратиться к перевозчику или его представителю и взять справку, в которой содержится информация, необходимая для подтверждения полета
(письмо Минфина России от 18.05.2015г. №03-03-06/2/28296
). Иначе учесть расходы не получится.

Если у вас нет ни посадочного талона, на справки, то в расходах стоимость перелета не учитывайте. Также при проверке ревизоры могут доначислить страховые взносы на стоимость билета. Однако доначисление взносов можно оспорить в суде: постановление ФАС Уральского округа от 17.06.2014г. №Ф09-3145/14
.

Что касается НДФЛ, то чиновники считают, что при потере посадочного талона маршрут/квитанции достаточно, чтобы не удерживать НДФЛ (Письмо Минфина от 21.03.2011г. №03-04-06/6-49, от 06.03.2012г. №03-04-06/3-57
). Почему для налога на прибыль данный вывод чиновников не работает, остается загадкой…

Для того чтобы сотрудники внимательнее относились к сохранности посадочного талона, во внутреннем локальном акте, посвященном командировкам, пропишите, что предоставление их для авансового отчета является обязательным.

Если сотрудник покупал железнодорожные билеты через терминал, потерял контрольный купон, но на руках имеет посадочный талон, в котором есть информация о поездке и ее стоимость, то такие расходы можно учесть (Письмо Минфина от 14.04.2014г. №03-03-07/16777
)

Это все документы, которые потребуются для подтверждения расходов на проезд. Не обязательно требовать с работника кассовый чек или банковскую выписку. На их наличии Минфин перестал настаивать с конца 2013 года.

Электронные билеты могут быть оформлены и на иностранном языке. Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998г. №34н
) такие первичные документы должны иметь построчный перевод на русский язык
. Значит ли это, что в этом случае можно учесть электронные билеты, только если переводить абсолютно все? Вовсе нет.

Посмотрим, что потребуется перевести:

  1. Реквизиты, которые необходимы для признания расходов по налогу на прибыль, т.е. обязательные реквизиты первичных учетных документов по ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  2. Реквизиты, необходимые для применения вычета по НДС, согласно п.2 ст.169 НК (продавец, покупатель, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговая ставка и сумма налога).

Все остальное (например, правила перевозки багажа, условия применения тарифа) переводить не нужно: письма Минфина от 09.12.2015г. №03-07-14/71801, от 10.04.2013г. №03-07-11/11867, от 01.10.2013г. №03-07-15/40623, от 10.04.2013г. №03-07/11/11867, от 14.09.2009г. №03-03-05/170
.

Кроме того, в письме от 09.12.2015г. №03-07-14/71801 Минфин
указал, что сделать перевод могут не только профессиональные переводчики, но и сотрудники налогоплательщика, если это входит в их должностные обязанности. Это не помешает учесть электронные билеты и включить их стоимость в расходы.

Как уже было сказано выше, маршрут/квитанция и контрольный купон являются документами строгой отчетности. Поэтому они при распечатке на бумаге соответствуют всем условиям для принятия к вычету входящего в их стоимость НДС. Но есть одно очень важное условие — сумма налога должна быть выделена в этих документах отдельной строкой
. т.е. должна быть обозначена конкретная сумма налога.

Последние разъяснения по этому вопросу приведены в письмах Минфина от 30.01.2015г. №03-07-11/3522, от 14.10.2015г. №03-07-14/58804, от 30.07.14г. №03-07-11/37594
.

По мнению контролеров, если в оформленных электронных билетах сумма НДС отдельной строкой не выделена, то принять его к вычету не получится. И тогда вся стоимость билета вместе с НДС включается в состав прочих расходов согласно пп.12 п.1 ст.264 НК (письмо Минфина от 10.01.2013г. №03-07-11/01
).

Принять к вычету данный НДС можно только в том налоговом периоде, когда утвержден авансовый отчет, на основании которого они включены в расходы (п.7 ст.171 НК). Несмотря на то, что поездка фактически могла быть совершена в предыдущем налоговом периоде. И переносить такой вычет на следующие периоды нельзя.

Однако и в том случае, когда НДС отдельной строкой не выделен, в суде есть шанс отстоять право на вычет, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.11.12г. №А19-5831/2012
.

Для получения вычета билет нужно зарегистрировать в книге покупок на дату утверждения авансового отчета. В графе дата и номер счета-фактуры записывается номер билета и дата его оформления. Эта дата может относиться и к прошлому налоговому периоду.

В графе 2 книги покупок ставят код для вычетов по этим операциям – 23 (письмо ФНС от 22.01.15г. №ГД-4-3/794
).

Если в маршрут/квитанции и контрольном купоне не указан ИНН и КПП перевозчика, то при заполнении графы 10 книги покупок ставится прочерк (письмо Минфина от 28.05.2015г. г. №03-07-11/30876, письмо ФНС от 18.08.15г. №ГД-4-3/14544
).

Сложности с вычетами входного налога также могут случиться, если ваша компания приобретает билеты через посредника. Дело в том, что агенты при этом нередко выписывают счет-фактуру на стоимость билетов и указывают в нем сумму НДС.

Это неправильно. Ведь посредник в данном случае не должен составлять счет-фактуру на услуги по транспортировке. Об этом читайте письма Минфина России от 12.10.2010г. №03-07-09/45, от 10.03.2009г. №03-07-09/06, от 16.05.2005г. №03-04-11/112, УФНС России по г. Москве от 31.08.2009 N 16-15/090448.1, от 10.01.2008 N 19-11/603
. Поэтому вычет НДС возможен только на основании БСО, то есть проездного документа.

Так что если в проездном документе сумма НДС не выделена, принять налог к вычету не получится, даже если агент вам предоставил счет-фактуру. Если же в билете указана сумма НДС, зарегистрируйте в книге покупок именно этот документ, а не счет-фактуру посредника.

Теперь, после того как мы определились, в каком случае у организации есть право на вычет, мы посмотрим, как отразить НДС в авиабилетах в авансовом отчете.

Итак, мы с вами определили, какие документы должны быть для признания расходов. Теперь пришло время составить авансовый отчет. Всю форму данного документа мы здесь разбирать не будем, посмотрим лишь особенности, которые нужно знать, отражая электронный билет в авансовом отчете.

Во-первых, если организация покупала билет за свой счет, а затем выдавала его сотруднику, то выданный билет будет отражен как аванс в блоке по авансам/перерасходам. Т.е. там будет и стоимость выданного билета вместе с НДС, и если еще выдавались денежные средства, то и они тоже.

Во-вторых, информация о билете, использованном для проезда, отражается на 2-ой странице авансового отчета. Там приводится дата и номер электронного билета, наименование расхода (в нашем случае это билет по конкретному маршруту) а также указывается суммы расходов.

Отразив электронный билет в авансовом отчете, мы плавно переходим к составлению бухгалтерских проводок. Для этого рассмотрим отдельно ситуации, когда билеты для сотрудника покупает сама организация, и когда их покупает работник предприятия. От этого зависит бухучет электронных билетов, а именно проводки.

Если организация приобретает билеты за безналичный расчет, то приходует их до выдачи сотруднику на счете 50.3 «Денежные документы», несмотря на то, что они электронные. Данные об электронном билете заносятся в Журнал учета денежных документов.

На этом счете учитывается вся сумма, включая НДС, т.к. принимать НДС по авиабилетам к вычету до составления авансового отчета неправомерно. При получении билета от перевозчика и выдаче его сотруднику списать его стоимость в расходы сразу нельзя, т.к. работник еще не использовал билет и не ездил в командировку.

Сотрудник ООО «Чайка» Воробьев В.В. направлен из Москвы в командировку в г. Новосибирск. Для сотрудника за безналичный расчет приобретен через посредника электронный билет на самолет по маршруту Москва-Новосибирск, стоимость 8250 руб. в т.ч. НДС 750 руб. Также уплачен сервисный сбор в сумме 590 руб. в т.ч. НДС 90 руб.

Дебет 50-3 – Кредит 60 – на сумму 8250 руб. – оприходован билет

Дебет 26 – Кредит 60 – на сумму 500 руб. – отражен сервисный сбор

Дебет 19 – Кредит 60 – на сумму 90 руб. – учтен НДС по сервисному сбору

Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 90 руб. – НДС по сервисному сбору принят к вычету

Затем билет выдан сотруднику:

Дебет 71 – Кредит 50-3 — на сумму 8250 руб.

После возвращения из командировки работник составил авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой):

Дебет 26 – Кредит 71 – на сумму 7500 руб. – списаны расходы на билет

Дебет 19 – Кредит 71 – на сумму 750 руб. – выделен НДС со стоимости билета

Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 750 руб. – НДС по билету принят к вычету

Если сотрудник приобретает электронные билеты самостоятельно, то бухучет электронных билетов будет похож, т.к. фактически остаются только проводки, связанные с авансовым отчетом. Да, и не забудьте выдать аванс сотруднику перед командировкой. Он не обязан отправляться в поездку за свой счет!

Предположим, что обратный билет по маршруту Новосибирск-Москва сотрудник ООО «Чайка» Воробьев В.В. приобретает самостоятельно. Для этих целей ему перед поездкой выдан аванс из кассы в сумме 11 000 руб.

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 11 000 руб. – выдан аванс на командировочные расходы

К составленному авансовому отчету работник приложил маршрут/квитанцию и посадочный талон. Стоимость билета составила 7920 руб. в т.ч. НДС 720 руб.

Дебет 26 – Кредит 71 – на сумму 7200 руб. – списаны расходы на билет

Дебет 19 – Кредит 71 – на сумму 720 руб. – выделен НДС со стоимости билета

Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 720 руб. – НДС по билету принят к вычету

Суточные по командировке за 3 дня составили 2100 руб. а остаток аванса сотрудник возвращает в кассу организации:

Дебет 26 — Кредит 71 – на сумму 2100 руб. – начислены суточные

Дебет 50 – Кредит 71 — на сумму 980 руб. – внесен неизрасходованный остаток в кассу организации.

Как сформировать авансовый отчет с авиабилетом в программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видеоуроке:

А на вашем предприятии используются электронные билеты? С какими сложностями вы столкнулись при их учете? Считаете ли вы их более удобными по сравнению с бумажными бланками? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Также вы можете.

Как учесть электронный билет в авансовом отчете