- Советы населению

Советы населению. На предмет выставления счет от ип в евро российским и зарубежным компаниям.

Какая валюта счета принимается для пополнения карты? Как рассчитать сумму платежа? Исходить из текущего курса или действительного в период сделки? Ответы – в статье.

Оплата счета в валюте: нюансы и ограничения

Имеется 4 способа, когда оплата счета в валюте максимально упрощена:

  1. Открытие в кредитной (банковской) организации специалього валютного счета.
  2. Оплата без спецсчета напрямую указанному адресату.
  3. Перевод через электронную банковскую систему.
  4. Использование терминала.

Используя дистанционный банкинг, необходимо учесть комиссию непосредственно за производимую транзакцию, % за переброску денег между кошельками (при обменных операциях).

Помните, пополнить карточный счет может кто угодно, валютный счет – вы лично.

В какой валюте открыть счет выгоднее?

Факторы, оказывающие непосредственное влияние на предстоящий выбор валюты, обслуживающей р/с:

  • инструменты вывода;
  • центры обслуживания;
  • цель оформления счета;
  • цена за обменные, прочие операции.

Отправляясь в Европу, учтите, какая валюта находится в выбранной стране в приоритете, понимая, в какой валюте открыть счет? Лучше сориентироваться по длительности использования валюты.

В Польше вам одинаково пригодятся и доллары, и евро, во Франции – доллары, в Германии – евро. Менеджер финансового учреждения обоснует несколько предложений и вы совершите значительную экономию.

Где открыть счет в иностранной валюте?

Открыть счет в иностранной валюте законно вы сможете в любом аккредитованном банке. Подготовьте:

  1. Паспорт.
  2. Шаблонное заявление.
  3. Сумму для минимального .

Денег может понадобиться меньше, но обычно требуется около 5 долларов. Они являются активатором счета и принадлежат владельцу счета. Процедура занимает 2-7 минут.

Может быть предложен универсальный счет. Благодаря чему вы будете беспроблемно рассчитываться в иностранных бутиках, магазинах, салонах. Помните, вам должны оформить соответствующую карту (Visa, Master Card).

Опираясь на закон, вы получаете право создать несколько личных счетов. Использование различных счетов служит диверсификатором рисков и часто практикуется отечественными предпринимателями.

Что делать, если счет в валюте, оплата в рублях?

Подобный вопрос может стать не только при расчете с обычным продавцом, но и с поставщиком при оптовых отгрузках. Контракт может предусматривать различные варианты оплаты, удобные юридическим лицам.

Как правило, методику используют во время кризиса или форс-мажора. Вам предоставлен счет в валюте, а оплата в рублях более удобна фирме. Оплачивайте товар по текущему курсу.

Отдельным пунктом договора могут быть предусмотрены иные условия с закреплением курса валют к конкретной дате. Таким образом, разница в сумме платежа возникает при разбивке оплаты на части и отсутствует при единовременной предоплате.

Разницу в выручке предприятие может отражать на субсчете «Суммовые разницы», помогая бухгалтеру видеть источник расхождений в налоговом и хозяйственном учете.

Кто может совершать перевод валюты без открытия счета?

Любой гражданин может совершать перевод валюты без открытия счета в РФ.
Однако иностранный капитал могут переводить лишь нерезиденты. Для последних лиц сумма транзакции неограниченна.

Россияне иностранную валюту переводят при помощи специального валютного счета.

Для обычного внутреннего перевода достаточно знать:

  • реквизиты получателя;
  • данные банка;
  • номер отделения.

Помните, расчеты между юрлицами, нерезидентом и резидентом могут осуществляться лишь безналичным способом.

Paypal: валюта счета и особенности конвертации

Занимаясь торговлей на интернет-площадках, предприниматели, частные лица часто сталкиваются с тем, что платежи котируются лишь в USD.

Нашему соотечественнику приходиться платить дважды за покупку валюты в Paypal:

  1. При списании суммы с рублевого счета.
  2. При совершении операции взаиморасчетов между контрагентами.

Избежать потери можно тремя способами:

  • предложить партнеру взаиморасчет иным вариантом;
  • написать в техподдержку Paypal: валюта счета идентифицируется некорректно;
  • включить разницу в цену или получить скидку, равную финансовой потере от сделки.

Обозначение валюты счета

Классификаторов валют много. Они могут быть общемировыми, межгосударственными (например, между странами Таможенного союза), национальными, отраслевыми. Общемировое обозначение валюты счета регламентирует стандарт ISO 4217. Стандарт устанавливает трехсимвольное обозначение. Для валют используются три буквы и три цифры (например, RUB и 643 для российской валюты, USD и 840 – для американской). Применяется ISO4217 в международных сделках, а также документах и сопутствующих сообщениях, в банковской и просто коммерческой деятельности в качестве сокращения. Действующий стандарт обозначается как ISO 4217:2008.

Операции по валютному счету

Операции по валютному счету может проводить его владелец либо представитель (доверенное лицо) владельца. В их число входят:

  • перечисление денежных средств другому лицу (юридическому или физическому);
  • получение средств от резидента или нерезидента государства;
  • перевод средств из одной валюты в другую.

В статье 9 закона №173 от 10.12.2003 года определены случаи законного

проведения операций с иностранными валютами между резидентами Российской Федерации. Операции в иных ситуациях считаются незаконными. Сделки между резидентом и нерезидентом возможны.

Назначение валютного счета

Основное назначение валютного счета – операции с иностранной валютой. Это может быть прием платежей и оплата услуг/товаров резиденту или нерезиденту Российской Федерации, кредитование, накопление средств, игра на разнице курсов. В сфере бизнеса его открывают для осуществления сделок с зарубежными контрагентами, краткосрочного кредитования (до 180 дней), прямого или портфельного инвестирования в бизнес-проекты, а также в других целях.

Счет может быть предназначен только для перевода средств, либо для накопления и получения дивидендов от банка.

Виды валютных счетов

Для иностранной валюты не предусмотрено какой-либо отдельной группы, и банки могут открывать любые счета в рублях, долларах, евро. Основные виды валютных счетов – текущие (для физических лиц), расчетные, бюджетные, корреспондентские, депозитные – для отдельных организаций, специальные. Существуют также счета доверительного управления, отдельные – для судов, нотариусов, судебных приставов, правоохранительных структур.

Счета для вкладов (депозитов) открывают для хранения и учета денежных средств, размещенных в банке с целью накопления и получения дохода.

Счет 52 «Валютные счета»

Счет 52 «Валютные счета» используется в бухучете для обозначения счетов, открытых в иностранной валюте, и фиксации движения средств на них. Они используются для операций с иностранными контрагентами и погашения . Обналичить средства можно только для оплаты командировок за границу. За некоторым исключением, использовать валютные счета можно только для операций с резидентами других стран.

Юридические лица, зарегистрированные в Российской Федерации, могут иметь валютный счет в любом иностранном банке. Операции на нем также фиксируются в отчетности.

Валютные счета юридических лиц

Валютные счета юридических лиц могут быть открыты в российских или иностранных банках. К ним относят расчетные, корреспондентские, специальные, счета по депозитам, а также транзитные. Основные виды специальных счетов: «Ф» (для предоставления и получения кредитов у нерезидентов), «P1» (для кредитов и , покупки-продажи ценных бумаг, векселей), «P2» (для продажи и покупки ценных бумаг, а также дополнительных расчетов).

Юридическое лицо вправе оформить кредитную линию в зарубежном или российском банке в иностранной валюте.

Валютные счета физических лиц

Валютные счета физических лиц могут быть текущими или депозитными, а если лицо является индивидуальным предпринимателем – и расчетными. Кроме того, существуют мультивалютные счета, которые позволяют проводить обмен валют без комиссий и задержек.

Используют этот банковский инструмент для сохранения средств, получения прибыли по вкладу или с помощью игры на разнице курсов, для получения и оплаты кредита, различных расчетов. Снимать наличные можно в рублях, после конвертации по текущему курсу, а в отдельных случаях – и в валюте.

Физические лица также имеют право открыть счет в иностранном банке.

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Счет в евро — оплата в рублях (образец)

Строка 5 — «К платежно-расчетному документу»: записывается прочерк, в случае если документ составляется в момент получения оплаты или частичной предоплаты за доставленные товары / оказанные услуги по безналичному расчету. Строка 7 — «Валюта»: в соответствии с постановлением о государственных стандартах РФ № 405-ст.

от 25.12.2000 года, ставится цифровой код по ОК валют. Действующее законодательство запрещает составление данного документа в у. е. Так, к примеру, если оплата товаров/услуг осуществляется в валюте, то в бланке должна быть указана эквивалентная сумма в рублях и стоять соответствующий код – российский рубль 643.

Если расчет осуществляется в евро, то в строке «Валюта» указывается слово «Евро» и код 978, в американских долларах – «Доллар США» — 840. Ниже вышеперечисленных строк в бланке счета-фактуры нового образца 2012-2013 гг.

Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

Важно

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость. Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте.

Инфо

Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью. В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Бланк счета на оплату

Внимание

К основным требованиям, которые выдвигаются к «самодельному» бланку счета на оплату относят обязательное наличие основных реквизитов, которые нужны для документирования самого факта продажи. К данным реквизитам относят: Порядковый номер документа; Платежные реквизиты получателя; Реквизиты плательщика, грузополучателя, где должен быть указан ИНН в полном, либо сокращенном виде, название предприятия, почтовый адрес; Перечень всех оплачиваемых товаров, с указанием наименования, количества, единицы измерения, цены, налоговой информации (для необходимости указать сумму НДС, выделив ее из общей стоимости товара).

Для заполнения счета на оплату поможет образец заполнения. А в сервисе Моё дело можно заполнять счета, акты и накладные онлайн.

Счет на оплату — образец заполнения, бланк

В графе «КПП» и «ИНН», необходимо указать КПП, а также ИНН покупателя. В графе «Получатель» необходимо указать наименование предприятия, которое выступает покупателем, либо если это ИП, то соответственно указывается ФИО.

Все остальные реквизиты должны быть заполнены согласно бланку платежного поручения. После бланка счета в строке «За» указывают название товара, либо услуги, далее идет порядковый номер счета, после «от» идет дата, аналогичная той, которая и вверху.
А сумма НДС прописывается после надписи «в т.ч. НДС». Счет на оплату в графе «Назначение платежа» содержит сведения, которые предоставляет организации-покупателя по желанию: наименование предприятия (ФИО, ИП, все реквизиты, которые относятся к государственной регистрации индивидуального предпринимателя), указывается почтовый адрес, электронная почта, телефон, время действия счета.

Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)

  • номер и дату;
  • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
  • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
  • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны продавца;
  • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

Заполнение бланка Правила оформления счета на оплату:

  • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы.

Счет-фактура: образец заполнения, бланк скачать

  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера.

Счет на оплату

За товар или за услугу? Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без. СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка.

Счет на оплату образец заполнения

  • Обязательными в Счете являются реквизиты:
  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • перечисленные товары (и услуги);
  • итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2018 Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2018 бесплатно.
Образец счета на оплату Счет на оплату (образец) Скачать бланк:

Счет на оплату — 1С (образец) Скачать бланк:

Счет на оплату образец заполнения платежного поручения

В связи с тем что в Налоговом кодексе РФ не прописаны требования к п/н, предприниматель имеет полное право вести собственный учет документации. Кроме того, налоговая служба РФ не имеет права отказать предприятию в возможности вычета налога на добавленную стоимость (НДС).

Единственным условием составления счетов-фактуры является срок: составить данный документ субъект хозяйствования обязан в пятидневный срок после проведения работ или оказания услуг. Строка 2: в строке под заголовком «Продавец» необходимо написать полное и сокращенное название предприятия.

Оно должно точно повторять то, что указано в учредительной документации, в соответствии с требованием постановления №914 РФ. Строка 2а: в сроке с заголовком «Адрес» указывается адрес юридического лица или ИП (адрес прописки гражданина РФ). Он должен соответствовать указанному в учредительных документах.

Счет на оплату в долларах образец заполнения

Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Не допускайте ошибок! Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

  1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись.

    В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.

  2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
  3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС.

Инструкция

Имейте в виду, что Министерство финансов разрешает выписку счетов-фактур в иностранной валюте
при условии, что организация сотрудничает с зарубежными партнерами.

Сначала заключите контракт с иностранной компанией. Затем откройте валютные счета ( и валютный в евро). Возьмите в вашем банке реквизиты на языке с указанием банка- и SWIFT. Помните, что если счет () выставлен в евро, в контракте должна быть указана валюта расчета евро и т.д.

Обратите внимание на то, чтобы в договоре между поставщиком и покупателем был четко отражен курс перерасчета иностранной валюты в рубли. Не забудьте указать дату, согласно которой будет производиться перерасчет. В документах ни в коем случае нельзя указывать сумму в условных единицах, поэтому пропишите сумму в евро и эквивалент в рублях.

Заполните счет-фактуру в двух экземплярах и в течение пяти дней (не считая день отгрузки товара, оказания услуг и т.д.) выставите счет покупателю. Учитывая, что вашим клиентом является зарубежная компания, подготовьте два дополнительных экземпляра счета-фактуры на иностранном языке. В счете укажите транзитный валютный счет. Если сумма сделки составляет более 5000 евро, откройте паспорт сделки и ждите денег.

Когда деньги поступят на ваш транзитный счет, решите, какая валюта вам нужна. Если вы хотите, чтобы на ваш расчетный счет были зачислены рубли, дайте распоряжение банку на продажу валюты и зачисление денег на рублевый счет. Если вам нужна валюта, переведите деньги с транзитного на валютный счет. Кроме того, можно часть денег оставить в валюте
, а другу часть перевести в рубли.

Помните, что регистрация данного документа проводится в хронологическом порядке с начала года. Выписка может быть сделана не только на компьютере, но и вручную.

Счет-фактура
– это тип документа, в соответствии с которым покупатель принимает НДС к возмещению или вычету из бюджета по товарам, услугам и работам, предоставленным продавцом. Очень важно знать, как правильно заполнить счет, поскольку в противном случае он не будет являться действующим документом.

Инструкция

До недавнего времени Налоговым кодексом РФ не было разрешено выставлять счета в иностранной валюте, в том числе и в евро. Однако Министерство финансов допускает выписку счетов-фактур в евро, если компания работает с иностранными и, соответственно, иностранной . Все остальное остается неизменным и осуществляется аналогично счетам .
Итак, запомните, что счета-фактуры составляют только налогоплательщики. Если ваша фирма не уплачивает НДС, вам не нужно составлять счет-фактуру, но если НДС нулевой, составьте счет с указанием нулевой ставки в соответствующей графе.

Регистрацию счетов-фактур проводите в хронологической последовательности от начала года. Выписку можете проводить как вручную, так и с помощью компьютера – допускаются оба варианта.

Сумму в счете указывайте в евро, но не в условных единицах – это не допускается в документах такого типа. Главное, проследите, чтобы в договоре между поставщиком и покупателем обязательно был отражен курс перерасчета иностранной в рубли с указанием даты, которая будет являться основой для . Однако в любом случае налоговые работники рекомендуют указывать в самом счете-фактуре эквивалент суммы в на момент ее заполнения. Поэтому лучше впишите в счет оба варианта, чтобы соблюсти все требования к заполнению счетов-фактур.

Обратите внимание

При выставлении счета в евро вполне вероятно, что вы работаете с иностранным поставщиком, и товар проходит таможенный контроль. В таком случае не забудьте в специальной графе отразить номер таможенной декларации, которую вы получите при осуществлении импортной операции.

Счет-фактура – это документ, согласно которому покупатель принимает НДС к вычету или возмещению из бюджета по предоставленным продавцом товарам, работам, услугам. Неправильно заполненная -фактура документом не является и не рассматривается.

Инструкция

Допускается выписка счета-фактуры комбинированным способом – с и от руки.

Регистрация счетов-фактур производится в хронологическом порядке с начала года.

Суммы в счетах-фактурах обычно указываются в , хотя допускается отражать расчеты в иностранной валюте и условных единицах. В этом случае курс перерасчета должен быть отражен в договоре между покупателем и .

Согласно Правилам ведения журналов учета счетов-фактур, заполняется счет-фактура следующим образом. По строке 1 – порядковый номер и дата выписки счета-фактуры.

По строке 2 – наименование продавца в соответствие с учредительными документами.

По строке 2а – место нахождения продавца согласно учредительным документам

По строке 2б – ИНН и КПП налогоплательщика-продавца. Если продажа осуществляется филиалом, то указывается КПП филиала.

По строке 3 – почтовый адрес грузоотправителя. Если продавец и грузоотправитель – одно лицо, в данной строке «он же». При выполнении работ или оказании услуг в строке ставится прочерк.

По строке 4 – наименование грузополучателя (покупателя)согласно учредительным документам и его почтовый адрес либо наименование и адрес филиала, если отгрузка товара осуществляется отдельному подразделению.

По строке 5 – номер и дата составления банковского платежного поручения или кассового чека, к которому прилагается счет-фактура и по которым получена предоплата за товары, работы или услуги. В противном случае ставится прочерк.

По строке 6 – наименование покупателя в соответствие с учредительными документами.

По строке 6а – его место нахождения согласно учредительным документам.

По строке 6б – ИНН и КПП покупателя-налогоплательщика.

В графе 1 – наименование на русском языке отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

В графе 2 – единица измерения товара (в других случаях – если есть возможность ее указать)

В графе 3 – общее количество товаров, работ или услуг соответственно единице измерения.

В графе 4 – цена товара за единицу без НДС. В случае применения государственно регулируемых цен, включающих сумму налога – с НДС.

В графе 5 – итоговая сумма по товарам, работам или без НДС. Если по одному -фактуре проходит несколько разных товаров, данная графа не заполняется.

В графе 6 – сумма акциза по подакцизным товарам либо не заполняется.

В графе 7 – % ставка налога

В графе 8 – сумма НДС, выставляемая покупателю, согласно % ставке налога.

В графе 10 – итоговая сумма по товарам, работам или услугам с НДС

В графе 11 – номер таможенной декларации. Проставляется при осуществлении импортных операций. Если товары российского производства, в графе ставится прочерк.

Счет-фактура подписывается директором и главным бухгалтером фирмы-продавца с обязательной расшифровкой подписи. При отсутствии таковых подпись и расшифровку подписи осуществляют лица, имеющие доверенность и назначенные приказом по организации.

Видео по теме

Источники:

  • как выставить счет фактуру покупателю

Независимо от разновидности бизнеса, при открытии компании нужно учесть множество нюансов. Один из первоначальных этапов организации работы фирмы — открытие счетов в банке и установка системы клиент-банк, с помощью которой можно перечислять средства по назначению, отслеживать поступления в реальном времени и выставлять на оплату счета другим организациям.

Вам понадобится

  • Система клиент-банк

Инструкция

Выставлять счета на оплату можно как в бумажном виде, что занимает немало времени, так и с помощью клиент-банка. Кроме того, форма счета, в бумажном виде, должна иметь один , разработанный компанией. Получая выписанный счет, работник предприятия вручную должен набрать все реквизиты и оплатить его либо с помощью клиент-банка, либо внести наличные средства непосредственно при посещении банка с помощью платежного поручения. Все это доставляет немало хлопот, к тому же подобные счета довольно тяжело отслеживать в процессе оплаты.

Поэтому практически все организации давно сотрудничают с банками, что дает возможность совершать различные операции, не выходя из помещения.

Для необходимо заключить договор с на дистанционное обслуживание, что повлечет за собой небольшие дополнительные затраты. Специалист банка установит на рабочий компьютер бухгалтера и еще одного ответственного лица, которым может быть финансовый директор, программу клиент-банк. В большинстве устанавливается только для бухгалтера, так как не все организации используют двойной контроль над счетами, в основном это присуще крупным предприятиям. После установки программы необходимо получить электронный ключ, чтобы иметь возможность подтверждать выставленные счета электронной подписью.

Когда все эти будут пройдены, можно заносить в память программы данные тех контрагентов, с которыми планируется постоянное сотрудничество. Чтобы выставить организации счет необходимо выбрать ее из заранее сохраненного списка и нажать на кнопку «Создать счет для оплаты». После этого откроется отдельное окно с полями, часть из которых будет не заполнена. В соответствующие поля необходимо внести номер счета, дату создания, наименование услуг, количество и итоговую сумму. Окно может отображаться в виде таблицы и иметь дополнительные строки. Реквизиты организации заполнять не нужно, так как они были внесены ранее.

После всех полей, счет необходимо сначала сохранить, перепроверить и поставить электронную подпись. Затем он должен пройти проверку вышестоящей инстанции, если это предусмотрено в организации. После того как поставлена последняя подпись, счет попадает к получателю, который сможет его оплатить в том случае, если на его текущем имеется достаточная сумма денежных средств. Как только та сторона оплатит счет, в системе клиент-банк можно будет увидеть поступившие по счету средства.

Обратите внимание

Благодаря использованию клиент-банка исключается возможность случайной отправки средств не по назначению, так как вручную набирать платежи не нужно.

Полезный совет

Любая программа, в которой выставляются на оплату счета, осуществляет учет всех сделок.

Счет — это не юридический, не налоговый и даже не первичный бухгалтерский документ. Форма данного соглашения между продавцом и покупателем нигде не регламентирована. Тем не менее при составлении счета следует все же знать кое-какие вещи.

Инструкция

Вы можете разработать свою собственную форму счета на оплату определенных товаров или услуг от лица компании, в которой работаете. Продавец, принимая сию бумагу, показывает свое согласие с указанной в ней суммой, чтобы впоследствии ее оплатить.

Укажите в счете следующие сведения для того, чтобы свершить оплату было возможным: его порядковый номер, дату выставления, реквизиты продавца, на которые нужно перевести средства, наименования товаров или услуг, подлежащих , а также пометка о том, облагаются ли они НДС. Не забудьте также вписать название организации, которой выставляется счет, имя банка, ИНН, номера корреспондентского и расчетного счетов. При необходимости занесите сведения о сроках оплаты и или услуг или пометку о предоплате.

Если вы выставляете счет от лица организации, а не от лица индивидуального предпринимателя, то в месте, где должна стоять подпись, замените ячейку «Индивидуальный предприниматель» на «Руководитель предприятия». Согласно Федеральному закону «О », печать и подпись руководителя предприятия, бухгалтера или другого ответственного лица в обязательном порядке не требуется.

Найдите готовые образцы счетов в интернете, если не хотите уделять времени их собственноручному составлению. Либо можете воспользоваться помощью программ из серии 1С или другими, например, программой «Бизнес-пак», которая является бесплатной.

Помните, что счет не имеет юридической силы. В случае существующей договоренности о передаче счета по факсу, покупатель может оплатить его и в таком виде. Однако впоследствии бухгалтерии покупателя необходимо предоставить оригинал.

В России установлен лимит на совершение денежных операций в наличной валюте между юридическими лицами. Суммы в размере более 100 тысяч рублей подлежат оплате в безналичном порядке. Это ограничение является одним из способов государственного контроля над бизнесом.

имеет ли право организация выставлять счета на оплату покупателям в евро/долларах при отсутствии валютного счета, при этом оплата будет производиться от покупателей в рублях по курсу ЦБ РФ? (в договор на поставку будет внесена следующая формулировка: «Оплата производится на основании Счета, выставленного Поставщиком. Стоимость Товара в счете может указываться в USD или EUR. Перечисление денежных средств в этом случае производится в рублях по курсу USD или EUR, установленному Центральным банком России на дату перечисления денежных средств».) Необходимо ли выставлять в данном случае счет-фактуру в валюте и в рублях?

Счет на оплату можно оформлять в иностранной валюте. Счет на оплату не является первичным документом. Счет — это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги. Компания вправе разработать бланк счета со своим набором реквизитов. Стороны сделки могут согласовать форму счета на оплату в договоре.

Если стоимость товаров установлена в иностранной валюте, а оплату покупатель перечисляет в рублях, счет-фактуру нужно составлять в рублях. Это указано в подпункте «м» пункта 1 приложения II к постановлению Правительства РФ от 26 декабря № 1137 .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Статья: Что проверить в счете контрагента перед оплатой.

Поставщик прислал счет на оплату, в котором отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первички. Например, вместо подписи директора стоит факсимиле. Действителен ли такой документ?

Да, действителен. Счет на оплату не является первичным документом. Первичку оформляют на каждый факт хозяйственной жизни (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). А счет — это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги. Компания вправе разработать бланк счета со своим набором реквизитов. Например, решить, что в счете будут круглая печать и факсимильная подпись директора. Стороны сделки могут согласовать форму счета на оплату в договоре. *

2.Статья: Может ли поставщик составить счет-фактуру в иностранной валюте, если стоимость товаров по договору установлена в иностранной валюте, а оплату покупатель перечисляет в рублях?

В правилах составления счетов-фактур предусмотрен такой порядок. Если стоимость товаров установлена в иностранной валюте, а оплату покупатель перечисляет в рублях, счет-фактуру нужно составлять в рублях. Это указано в