- Советы населению

Советы населению. Зачем нужна подготовка отчетности по кварталам. Бухгалтерская отчетность за квартал

Бухгалтерская отчетность за 2018 год показывает размер имущества и финансовое состояние компании. Состав бухгалтерской отчетности Минфин пересмотрел, но не для всех. Изменения в бухотчетности за 2018 год, сроки сдачи и бланки отчетов в excel вы найдете в статье.


Бухгалтерская отчетность — это систематизированная информация о финансовом положении компании на отчетную дату, финансовом результате ее деятельности и движении денег за отчетный период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть достоверной. Составлять и сдавать ее должны все компании. Обязанность не ставят в зависимость, какой режим налогообложения применяют организации.

Изменения в бухгалтерской отчетности за 2018 год

Минфин внес изменения в формы бухгалтерской отчетности приказом от 06.03.2018 № 41н. Некоммерческие организации представляют отчет о целевом использовании средств. Раньше в перечне форм этот отчет упоминался как приложение к балансу. Однако по закону это самостоятельная форма отчетности. Поэтому чиновники исключили ее из приложений.

Форма отчета о целевом использовании изменилась. В него добавили графу «Пояснения» перед графой «Наименование показателя». В новой графе указывайте номер пояснения к соответствующей строке отчета. В пояснениях раскрывайте информацию о доходах и расходах, движении денежных средств за отчетный период.

Упрощенная форма отчета осталась прежней. Некоммерческие организации вправе ее применять, если закон не запрещает им упрощать бухучет.

Для коммерческих организаций формы бухгалтерской отчетности не изменились.

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год для коммерческих компаний

Состав бухгалтерской отчетности определяется статьей 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Бухотчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, пояснительной записки и двух приложений:

  • отчета об изменениях капитала,
  • отчета о движении денежных средств,

Подсказка от экспертов

Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Общие формы бухотчетности приведены в приложении № 1 к приказу № 66н. Упрощенные формы — в приложении № 5 к этому же документу. Скачать бесплатно бланки бухгалтерской отчетности за 2018 год в excel можно по ссылкам ниже. Заполнить бланки помогут рекомендации «Как заполнить каждую строку Баланса в упрощенной форме » и «Как заполнить каждую строку Отчета о финансовых результатах в упрощенной форме «.

Формы бухгалтерской отчетности

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности за 2018 год

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть сдана в налоговую инспекцию и органы статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Другими словами — не позднее 31 марта следующего года. Если последний день срока приходится на выходной или праздник, представьте ее в ближайший рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99). Когда надо представить отчетность по итогам 2018 года, смотрите в таблице.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности за 2018 год: таблица

Если вовремя не сдать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в инспекцию, компанию оштрафуют на 200 руб. за каждую несданную форму (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если своевременно не представить бухгалтерский баланс в органы статистики, то на организации выпишу штраф в размере от 3000 руб. до 5000 руб., а на ее должностных лиц — от 300 руб. до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Срок хранения бухгалтерской отчетности в организации: таблица

Требования по оформлению бухгалтерской отчетности за 2018 год

Основные требования к представлению бухотчетности приведены в статье 13 Закона № 402-ФЗ и приказе Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Требования таковы:

  • отчетность включает показатели деятельности всех подразделений компании, включая ее филиалы и представительства, независимо от их места нахождения
  • отчетность составляют в российских рублях и на русском языке
  • информация в отчетности достоверна и дает полное представление о финансовом состоянии компании.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее на бумаге подписал руководитель организации. Если же бухучет ведет специализированная организация, то бухотчетность должны подписать руководители обеих организаций, то есть и той, которая оказывает услуги по ведению бухучета (п. 17 ПБУ 4/99).

Подпись главного бухгалтера на отчетности, сдаваемой в Росстат, не нужна (ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Росстата от 07.04.2016 № 532/ОГ). Не нужна подпись главного бухгалтера и в бухотчетности, представляемой в ИФНС. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Квартальная отчетность 2015

Квартальная отчетность.

Квартальная отчетность 2015.

Специалисты бухгалтерского учета всех юрлиц, коммерческих и некоммерческих организаций, обязаны представлять квартальную отчетность, в которой отражаются все финансовые результаты деятельности фирмы. Ни для кого не секрет, что на основе правильно и грамотно составленной бухгалтерской отчетности (квартальной отчетности
) может быть рассчитаны все необходимые суммы налогов. По квартальной отчетности можно понять, действительно ли успешно и правильно работает компания, по плану ли происходит ее развитие, совпадают ли плановые показатели за отчетный квартал.

Квартальная отчетность — для чего нужна? Что входит в состав квартальной отчетности?

В квартальную отчетность входит большое количество документов, различных по форме и составу. Полный состав документов квартальной отчетности закреплен в законодательстве РФ, которое включает в себя различные нормативные документы.

К примеру, при формировании квартальной отчетности в ее состав является необходимым включить отчеты о прибыли и убытках, бухгалтерский баланс, заполнить формы некоторых документов. При ее формировании в состав, например, могут быть включено заключение аудиторской проверки, что будет свидетельствовать о том, что документы, входящие в состав квартальной отчетности достоверны и сформированы объективно и правильно.

Следует отметить, что квартальная отчетность, составленная профессионалами является для руководителей фирмы основанием для принятия важных управленческих решений. Вот почему правильное и профессиональное формирование так важно для системы управления фирмой. Разные виды балансов, бухгалтерские проводки, счета при формировании квартальной отчетности важными составляющими информации, которая так важна для повышения эффективности деятельности фирмы.

Является понятным фактом, что квартальная отчетность
поможет руководителю правильно поставить задачи и правильно составить эффективный план управления фирмой. Но является немаловажным моментом заметить, что квартальная отчетность играет столь важную роль только когда составлена правильно и корректно, составлена профессионалами и при ее формировании соблюдены некоторые требования.

Квартальная отчетность — этапы подготовки.

Первый, несомненно, важный этап — подготовка к формированию квартальной отчетности
. Что же нужно сделать на первом этапе?

  • завершить в конце отчетного квартала все бухгалтерские операции;
  • проверить все данные бухгалтерского учета, которые будут использоваться для составления квартальной отчетности;
  • исправить все ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета;
  • рассчитать для указания в квартальной отчетности суммы налогов, которые подлежат уплате в отчетном квартале.

Второй этап — непосредственно формирование квартальной отчетности. На основании подготовленных данных первого этапа. Немаловажным моментом является и то, что после формирования квартальной отчетности на всех ее документах должна стоять подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Третьим этапом является подача квартальной отчетности в контролирующие органы. На этом этапе является необходимым соблюсти все требования законодательства и инструкции МинФина.

Главные требования к квартальной отчетности:


Достоверность квартальной отчетности.

Для достоверного, корректного и объективного отражения результатов и показателей деятельности компании для составления квартальной отчетности является важным использовать данные разных видов учета, а также проводить сравнение показателей работы фирмы: фактических и плановых показателей за отчетный квартал.

Целостность квартальной отчетности.

Составлять квартальную отчетность следует на основании сведений о работе фирмы полностью: ее главного предприятия, а также, если они есть, филиалов, региональных представительств, дочерних отделений и других структурных частей.

Своевременность квартальной отчтености.

Данные квартальной отчетности должны быть представлены в контролирующие государственные органы не тогда, когда этого захотят управляющие компании, а в строго установленный законом срок. Для квартальной отчетности требование своевременного представления означает ее подачу в течение 30 дней по окончании отчетного квартала.

Простота и стандартность

Стандартное представление данных, наглядное, прозрачное и простое для понимания, делает квартальную отчетность ценным инструментом, необходимым каждому руководителю.

Проверяемая и сравнимая квартальная отчетность.

Данные квартальной отчетности
при необходимости можно подвергнуть проверке или сравнению с показателями работы за предыдущие отчетные кварталы. Именно для проведения такого сравнения при составлении квартальной отчетности представляются не только результаты работы за отчетный квартал, но и за предыдущие периоды.

ООО Юридическая фирма «Компаньон» имеет богатый опыт подготовки квартальной отчетности
. Мы предлагаем услуги составления квартальной отчетности независимо от сферы деятельности и организационно-правовой формы.

Для того чтобы окончательно сформировать стоимость услуг,уточнить все интересующие Вас вопросы, Вам необходимо связаться с нами:

«Московский бухгалтер», 2009, N 8

Срок представления квартальной бухгалтерской отчетности — не за горами. А значит, самое время вспомнить о правилах представления балансов и отчетов о прибылях и убытках. О том, что необходимо учесть, дабы не совершить ошибок при подготовке данных форм, и пойдет речь.

Отчетная обязанность

До 30 апреля текущего года бухгалтеры должны реализовать возложенную на них обязанность по представлению бухгалтерской отчетности за I квартал. Виной всему — требования п. 2 ст. 15 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), предписывающие претворять в жизнь указанную процедуру в течение 30 дней по окончании квартала. Исключение из данного правила составляют бюджетные и общественные организации и объединения, а также их структурные подразделения, не ведущие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, работ или услуг.

Однако и для компаний, не составивших исключение, есть ряд особенностей, которые следует учесть, решая вопрос о необходимости представления квартальной отчетности. Прежде всего речь идет о созданных с начала 2009 г. (то есть в I квартале 2009 г.) фирмах, не успевших осуществить за три месяца работы какую-либо хозяйственную деятельность. По мнению налоговых чиновников, подобный факт не освобождает молодые организации от обязанности отчитываться перед инспекторами. Так, в Письме Управления ФНС России по г. Москве от 27 января 2006 г. N 21-11/5428 указано, что действующее законодательство не содержит каких-либо оснований для непредставления квартальной бухгалтерской отчетности, даже в случаях неосуществления организацией предпринимательской деятельности.

Что же касается фирм, активно функционирующих на рынке, то перед ними подобный вопрос, естественно, не стоит. Однако и здесь не обошлось без нюансов. Прежде всего стоит сказать об организациях, применяющих специальные режимы налогообложения. Как известно, фирмы, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет. Обратите внимание, что данное правило не распространяется на учет основных средств и НМА, что вполне логично, ведь стоимость данных активов может стать ограничением для применения УСН. А вот льготный режим обложения в виде уплаты единого налога на вмененный доход освобождения от необходимости вести бухгалтерский учет не подразумевает.

Подобное обстоятельство позволяет сделать вывод о том, что фирмы, применяющие по разным видам деятельности два специальных налоговых режима, один из которых не освобождается от ведения бухгалтерского учета, должны вести бухгалтерский учет, составлять и представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность в целом по организации. Именно это и было сказано сначала финансовым ведомством, а затем и столичным налоговым департаментом (Письма Минфина России от 19 марта 2007 г. N 03-11-04/3/70 и УФНС России по г. Москве от 6 июня 2007 г. N 18-11/3 [email protected] ).

Кстати, такая формулировка, как «в целом по организации», закралась в разъяснения чиновников не случайно. В данном случае речь идет о компаниях, у которых есть обособленные подразделения. Как известно, если организация имеет подобные структурные единицы, она вправе представлять бухгалтерскую отчетность не только в инспекцию по месту своего нахождения, но также и по месту нахождения ее обособленных подразделений. Об этом говорило и Министерство финансов в Письме от 8 марта 2008 г. N 03-02-07/1-132 (с полной версией этого документа вы можете ознакомиться в справочной правовой системе КонсультантПлюс). Представляемая отчетность должна содержать информацию в целом об организации, то есть включать показатели деятельности по всем подразделениям (в том числе и головной компании) без исключения. Что же касается отчетностей обособленных подразделений, эти документы являются не чем иным, как внутренней формой, которая подлежит включению в бухгалтерскую отчетность организации в целом. Причем это правило распространяется на ситуации, когда речь идет о тех «обособленцах», которые выделены на отдельный баланс (Письмо УФНС России по г. Москве от 5 февраля 2007 г. N 21-11 [email protected] ).

Справа. В отличие от российских организаций, иностранные юридические лица, а также их филиалы и представительства, функционирующие на территории нашей страны, обязаны отчитываться только в целях налогообложения. Что касается бухгалтерской отчетности, ее представление не требуется (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 февраля 2006 г. N 20-12/11390).

Квартальный состав

Состав бухгалтерской отчетности регламентируется Законом N 129-ФЗ и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н (далее — ПБУ 4/99), и предполагает наличие бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, если его необходимость оговорена законодательно. Однако все вышеназванные документы представляются лишь за год, в то время как квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной (п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ, п. 48 ПБУ 4/99), а значит, отчитываясь перед инспекторами за первые три месяца текущего года, следует предъявлять только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

О том, что промежуточная отчетность должна состоять именно из первых двух форм, говорили и столичные налоговики (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 марта 2006 г. N 20-12/19597). Во всем остальном представление квартальной годовой отчетности схоже.

Составляется отчетность в бумажном виде. Вместе с тем при наличии технических возможностей и с согласия пользователей баланс и отчет о прибылях и убытках можно представлять и в электронном виде. В последнем случае организациям не следует забывать о функционировании Приказа МНС России от 10 декабря 2002 г. N БГ-3-32 [email protected] «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (далее — Приказ N БГ-3-32 [email protected] ). В отличие от налоговых деклараций, которые в определенных случаях обязательно должны представляться в электронном формате (если среднесписочная численность работников компании составляет более 100 человек или речь идет о вновь созданных фирмах), подобных требований к бухгалтерской отчетности законодательство не выдвигает. Об этом, кстати, говорило и Министерство финансов в Письме от 15 января 2008 г. N 03-02-07/1-11.

Установление даты предъявления инспекторам отчетности напрямую зависит от способа ее представления. Так, числом сдачи может быть признана дата фактической передачи по принадлежности, при использовании услуг почты — дата отправки почтового отправления с описью вложения. Если же речь идет об электронном варианте отчетности — дата отправки по телекоммуникационным каналам связи (п. 5 ст. 15 Закона N 129-ФЗ). Однако фирмам, активно использующим информационные технологии, следует принять во внимание мнение столичных налоговиков. В Письме от 2 ноября 2007 г. N 09-14/105412 УФНС России по г. Москве заявило, что формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде считаются принятыми, если налогоплательщик получил протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль. В свою очередь, п. 6.7.2 Методических рекомендаций об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденных Приказом N БГ-3-32 [email protected] , предполагается, что квитанция о приеме отчетности в электронном виде, протокол входного контроля и подтверждение оператора должны быть получены налогоплательщиком в течение суток с момента отправки. При этом выходные и праздничные дни в расчет не принимаются.

Интересно, что у Минфина несколько иная точка зрения. В своем Письме от 1 августа 2008 г. N 03-02-07/1-331 финансовые чиновники, сославшись на те же Методические рекомендации, уточнили, что оператор фиксирует число отправки бухгалтерской отчетности в электронном виде в качестве даты ее представления и формирует подтверждение оператора с указанием даты и времени отправки электронного документа.

Важно. Пункт 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, гласит о том, что все первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский. Подобное требование содержит и п. 15 ПБУ 4/99: бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке. Для того чтобы реализовать требования законодательства, фирма может прибегнуть к помощи профессиональных переводчиков или выполнить перевод самостоятельно, силами штатных специалистов (Письмо Минфина России от 20 марта 2006 г. N 03-02-07/1-66).

Форменные особенности

При подаче бухгалтерской отчетности (вне зависимости от периода, за который отчитывается организация, а также способа представления) необходимо использовать формы, утвержденные Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». То есть форму N 1 «Бухгалтерский баланс» и форму N 2 «Отчет о прибылях и убытках» для квартальной отчетности. Пунктом 14 ПБУ 4/99 предусмотрены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в данных отчетных элементах. Среди них:

  • наименование составляющей части отчетности (баланс или отчет о прибылях и убытках);
  • указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
  • наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
  • формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Пункт 6 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н, также дополнил этот перечень такими данными, как:

  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
  • дата отправки или принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Кроме того, Министерство финансов сделало еще несколько дополнений. Во-первых, финансисты отметили, что в форме N 1 также необходимо зафиксировать местонахождение, адрес компании. Во-вторых, при отражении организационно-правовой формы или формы собственности информацию следует указывать, ориентируясь на Классификатор организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС). В-третьих, отражение формата представления числовых показателей следует производить согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366: тыс. руб. (код по ОКЕИ — 384); млн руб. (код по ОКЕИ — 385).

Подписной порядок

Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Если же в штате компании есть только бухгалтер, то ставить свой автограф придется ему.

В последнее время небольшие фирмы все чаще прибегают к услугам сторонних специалистов по ведению бухгалтерского и налогового учета или специализированных организаций. Порядок подписания отчетности законодательство предусмотрело и на такой случай. Так, согласно п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ бухгалтерская отчетность компаний, в которых учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной фирмы либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухучет. Аналогичные требования содержит и п. 17 ПБУ 4/99.

Подобные положения — отнюдь не нововведение: столичные налоговики напоминали о них еще в комментариях шестилетней давности (Письма УМНС России по г. Москве от 15 апреля 2003 г. N 11-14/20468 и от 8 апреля 2002 г. N 11-14/15706).

Теоретические основы понятия бухгалтерской отчетности

Определение 1

Бухгалтерская отчетность
– это отчетность организаций и индивидуальных предпринимателей в налоговые органы, органы статистики и в фонды социального, медицинского и пенсионного страхования, которая сдается ежеквартально.

Налоговым Кодексом и другими законами описан порядок составления и представления квартальной отчетности.
Из квартальной отчетности руководство организаций делает вывод о финансовом состоянии организации, налоговой нагрузке.
Сделав выводы из отчетности есть возможность скорректировать хозяйственную деятельность организации.

Набор предоставляемой бухгалтерской и налоговой отчетности зависит от системы налогообложения налогоплательщика. Налогоплательщики на УСН, не сдают отчетность с доходов в налоговую инспекцию ежеквартально, но рассчитывают и оплачивают авансовый платеж по УСН до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. По итогам года упрощенцы сдают в налоговые органы баланс и отчет о прибылях и убытках, а также данные по НДФЛ за год.

Изменения в бухгалтерской и налоговой отчетности в 2017 году

В 2017 году для работников бухгалтерии и руководителей произошло много изменений, касаемых квартальной отчетности.

с 2017 года страховые взносы, кроме травматизма, перешли в администрирование налоговых органов. Порядок исчисления и уплаты прописаны в Налоговом Кодексе. Принципиально, порядок расчета налогов не изменился.

Уплата взносов осуществляется в налоговый орган, изменилась форма отчетности на единый документ, который заменяет сразу три отчетных документа.

В фонды нужно будет отчитываться только по формам СЗВ-М в ПФР, и по травматизму в ФСС.

Состав отчетности, предоставляемой в ИФНС:

  • Авансовый расчет по налогу на имущество предприятий;
  • Налоговая декларация по НДС;
  • Налог на прибыль предприятия;
  • Форма 4-ФСС, предоставляемая в соцстрах;
  • 6-НДФЛ;
  • Единый расчет по страховым взносам;
  • Расчет по ЕНВД;
  • Расчет по ЕСХН.

Для составления бухгалтерской и налоговой отчетности используются разные периоды расчета: только квартал или нарастающий итог с начала года.

Организации и индивидуальные предприниматели, находящихся на ОСН, должны сдавать в ИФНС квартальную налоговую отчетность за период:

  • 1квартал;
  • 2 квартал –1 полугодие;
  • 3 квартал –9 месяцев;
  • 4 квартал – год.

Декларация по НДС предоставляется ежеквартально, до 25 числа месяца, следующим за отчетным,
Данные для декларации собираются на основании книг покупок и продаж, журнала счетов – фактур, выданных и полученных.

Декларация по налогу на прибыль предоставляется ежеквартально, до 28 числа месяца, следующим за отчетным.

Авансовый расчет по налогу на имуществу сдается до 30 числа месяца, следующим за отчетным. Расчет составляется на основании остаточной стоимости облагаемого имущества.

Замечание 1

Нарушение сроков предоставление квартальной отчетности или ее непередоставление влечет санкции налоговых органов в виде штрафов руководящих лиц, блокировку расчетного счета.

Бухгалтерская отчетность в 2017 году в органы статистики:

Бухгалтерская отчетность:

  • Бухгалтерский баланс
  • Отчет о финансовых результатах
  • Отчет об изменениях капитала
  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о целевом использовании средств
  • Пояснения к бухгалтерскому балансу
  • Аудиторское заключение, для организаций, кому положено проходить обязательный аудит.

Отчетность в Росстат предоставляется ежеквартально организациями согласно индивидуальной выборке форм отчетности.

Основная форма бухотчетности — годовая, но существуют и промежуточная отчетность. Она составляется раз в месяц, квартал, полгода или девять месяцев, то есть за период менее года. Промежуточная отчетность обязательна не для всех организаций, и в налоговые органы ее сдавать не нужно. В статье расскажем, что включает промежуточная отчетность, для кого она обязательна и каков порядок ее составления.

Промежуточная бухгалтерская отчетность 2018

С 7 мая 2018 года составление промежуточной отчетности официально перестало быть обязательным для всех организаций на основании приказа Минфина от 11.04.2018 №74н. Приказ отменил п. 48 ПБУ 4/99 и п. 29 Положения по ведению бухучета и отчетности, которые обязывали составлять промежуточную отчётность всех без исключения. Составлять и представлять отчетность нужно только в случаях, когда эта обязанность предусмотрена:

  • законодательством;
  • нормативными правовыми актами;
  • договорами;
  • учредительными документами.

Например, для страховых организаций и эмитентов ценных бумаг квартальная отчетность обязательна. Если ваша организация не попадает под эти условия, обязательно формировать только годовую отчетность, но составлять промежуточную отчетность по собственной инициативе можно и полезно.

Представление промежуточной отчетности в налоговые органы и органы статистики не требуется. Но промежуточная отчетность может понадобится при заключении договоров с контрагентами, получении банковского кредита или требовании учредителя. Кроме того, промежуточная отчетность помогает контролировать ситуацию, прогнозировать финансовые результаты и проверять достоверность учетных данных.

Период промежуточной отчетности и сроки представления

Промежуточная отчетность отражает все аспекты деятельности организации, включает сводные данные об имуществе и финансах организации и их состоянии на текущий момент. Она формируется нарастающим итогом за отчетный период менее года, начиная с 1 января.

Отчетный период законодательно не установлен. Эксперты считают, что оптимальный период промежуточной отчетности — квартал. Ежемесячное формирование слишком трудоемко, а полугодие — большой промежуток, и информация может оказаться несвоевременной. Но при определении периода, руководствуйтесь потребностями собственников, менеджмента и потенциальных инвесторов.

Сроки подачи отчетности по окончанию отчетного периода тоже определяются собственниками самостоятельно, они зависят от целей компании. Решение о периоде составления отчетности и сроках подачи отражайте в учетной политике.

Состав бухотчтености за период менее года

В отличие от годовой отчетности, промежуточная включает меньшее количество форм. Обязательно формирование промежуточного баланса и отчета о финансовых результатах. При необходимости дополните промежуточную отчетность отчетом о движении денежных средств, пояснительными записками и другими формами.

Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.

Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.

Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.

Составление промежуточной отчетности

Как и годовая отчетность, промежуточная должна соответствовать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, целостности, простоты и актуальности.иСоставление промежуточной отчетности имеет свои особенности.

  1. В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
  2. При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
  3. Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
  4. Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.
  5. Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
  6. В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.

Подготовка к составлению промежуточной отчетности

Составление промежуточной отчетности включает несколько этапов. В первую очередь, к ее составлению следует подготовиться. На этапе подготовки обобщите все имеющиеся данные первичных и иных документов, изучите правила составления форм и подготовьте необходимые данные.

Промежуточная отчетность формируется по тем же правилам, что и годовая. Ее нужно составлять на русском языке, отражать числовые данные в тысячах рублей или миллионах, отрицательные показатели указывать в круглых скобках. Готовые отчеты должны быть подписаны руководителем.

При составлении необходимы следующие данные: полное наименование документов, наименование организации, используемые измерители, должности лиц, ответственных за ведение учета и составление отчетности и личные подписи.

Завершите бухгалтерские операции в конце отчетного периода, проверьте все записи на счетах учета и исправьте обнаруженные ошибки. Закройте счета учета затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года. Также, к этапу подготовки относится расчет налогов.

Составление и представление промежуточного отчета

Второй этап — составление и представление промежуточного отчета. Составляя баланс, обратите внимание, что данные на начало отчетного периода, должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного периода. Кроме того, при необходимости подготовьте пояснительную записку, она сделает отчетность более прозрачной. В пояснительной записке дайте краткую характеристику организации, разъясните метода оценки МПЗ, стратегии развития фирмы, меры повышения квалификации сотрудников, и представьте сопроводительную информацию к формам отчетности.

Кроме того, подготовьте отчет о финансовых результатах и, при необходимости, отчет о движении денежных средств, об изменениях капитала. Все это позволит понять, как менялся состав собственных средств в течение периода, как расходовались средства, какие обязательства возникли.

В целом, составление промежуточной отчетности не является обязательным. но имеет определенные преимущества. Она помогает правильно вести документацию, своевременно исправлять ошибки, держать под контролем финансовое положение фирмы и своевременно представлять информацию заинтересованным лицам.

Вести учет и составлять отчетность легко в облачном сервисом Контур.Бухгалтерия. Ведите учет совместно с коллегами, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Всем новым пользователям доступно 30 дней бесплатной работы с сервисом.